Синхронизация подразделений и должностей

Видеоинструкция: «Синхронизация подразделений в рабочем месте по работе со структурой организации КЭДО».
 
 
Для работы с модулем необходимо синхронизировать подразделения 1С с подразделениями сервиса кадрового ЭДО.
 
Примечание: на текущий момент «тихая» синхронизация подразделений и должностей происходит и при синхронизации сотрудников. Подробнее в разделе Синхронизация сотрудников.
При синхронизации произойдет создание подразделения в сервисе кадрового ЭДО по данным 1С или связывание с уже созданным подразделением в сервисе.
 
Примечание: для настройки подразделений в сервисе кадрового ЭДО заведите подразделения в учетной системе 1С.
Организация должна уже быть настроена. Подробнее в разделе Установка ключа приложения.
Для выполнения синхронизации выполните следующие шаги:
1.    Перейдите в раздел «Кадровый ЭДО» → «Структура организации».
 
2.    Выберите организацию в поле «Организация».
3.    Для синхронизации всех подразделений организации выделите начальный узел с наименованием организации и нажмите Синхронизировать.
 
Обратите внимание! Синхронизация подразделений по начальному узлу производится только для отображаемых подразделений. В случае, если включены фильтры, при которых часть подразделений скрыта, синхронизация по ним не производится.
4.    Для синхронизации некоторых подразделений из структуры, выделите их и нажмите Синхронизировать.
 
Обратите внимание! Для успешной синхронизации подразделения, вышестоящее (родительское) подразделение должно быть уже синхронизировано.
5.    Для синхронизации одного подразделения нажмите Синхронизировать в карточке подразделения.
 
6.    В случае, если среди выбранных для синхронизации подразделений 1С, есть подразделения, данные по которым еще не были переданы в сервис кадрового ЭДО, будет открыта форма настройки связи подразделения 1С и кадрового ЭДО.
 
7.    В открывшейся форме для подразделения 1С есть возможность:
  • Выбрать и связать с существующим подразделением в сервисе кадрового ЭДО, которое было ранее создано без помощи синхронизации (не имеет связи с подразделением 1С). При этом по кнопке Продолжить связанное подразделение в сервисе кадрового ЭДО обновится по данным 1С.
  • Оставить поле не заполненным. По кнопке Продолжить будет создано новое подразделение в сервисе кадрового ЭДО, с которым автоматически настроится связь.
     
Обратите внимание! Если среди подразделений сервиса кадрового ЭДО, не имеющих связи с подразделениями 1С, найдено подразделение, имеющее аналогичное наименование и код, как и у синхронизируемого подразделения 1С, оно будет автоматически подставлено в поле для настройки связи.
Подразделения сервиса кадрового ЭДО, недоступные для связи, отображены серым цветом шрифта.
8.    После синхронизации для обновленного или созданного подразделения в сервисе кадрового ЭДО автоматически будет установлен статус Активно.
 
Обратите внимание! При синхронизации подразделений выполняется и синхронизация должностей, на которых есть сотрудники синхронизируемого подразделения 1С (в том числе уволенные).