Чтобы отправлять документы сотрудникам, необходимо синхронизировать физические лица 1С с физическими лицами сервиса кадрового ЭДО.
Обратите внимание! Для настройки физических лиц необходимо выполнение следующих условий:
Настроен профиль организации в подсистеме «Кадровый ЭДО» для работы в 1С.
Физические лица есть в справочнике 1С «Сотрудники» и они приняты на работу.
У сотрудников заполнены обязательные параметры: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, телефон, e-mail, табельный номер, дата рождения.
Для настройки синхронизации выполните следующие шаги:
1.Перейдите в раздел «Кадровый ЭДО» → «Физические лица».
2. Выберите организацию в поле «Организация». Далее выберите сотрудников, которых необходимо синхронизировать с сервисом кадрового ЭДО и нажмите Синхронизировать сотрудников.
Данные по сотрудникам будут синхронизированы.
Примечание: на данный момент при нажатии Синхронизировать сотрудников происходит синхронизация и подразделений организации. Если ранее не была проведена синхронизация подразделений и должностей, то при синхронизации сотрудников в сервисе будет создано подразделение, в котором работает сотрудник и вышестоящие подразделения.
При нажатии двойным кликом на сотрудника можно перейти в его карточку, где можно посмотреть должности сотрудника.
Обратите внимание! Если у сотрудника не заполнены обязательные поля, то он не будет синхронизирован в сервисе кадрового ЭДО. Информация о том какие данные сотрудника не заполнены находится в «Журнале». Для перехода в «Журнал» нажмите на ссылку в оповещении об ошибке.
При возникновении ошибок с незаполненными данными откройте карточку сотрудника 1С и заполните данные.
Затем на странице «Физические лица» для синхронизации сотрудников нажмите кнопку Синхронизировать сотрудников. Произойдет обновление выбранных сотрудников.
Далее сотрудник получит информационное письмо для работы в сервисе кадрового ЭДО на электронную почту.
В карточку сотрудника со статусом «Не синхронизирован» перейти нельзя. При двойном нажатии на строку данного сотрудника в списке, пользователю будет предложено синхронизировать сотрудника.
