Отправка печатной формы (массовая отправка)

Для отправки печатной формы документа из списка документов «Подписать и отправить» нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Отправить печатную форму.
 
Откроется окно «Отправка печатных форм документов».
Для отбора документов к отправке заполните следующие поля:
1.     Период - введите даты начала/окончания периода с помощью календаря или выберите период из списка «Выберите период» и нажмите кнопку Выбрать.
 
2.     Тип документа - выберите тип документа из выпадающего списка доступных. После выбора типа документа в списке «по умолчанию» отображаются только новые (неотправленные) документы заданного типа.
 
Примечание: при необходимости можно изменить список документов для просмотра, используя фильтр по статусу документа. Для этого нажмите кнопку Еще → Фильтр документов. Выберите вариант отображения документов в списке: Новые/ Отправленные/ Все.
 
3.     Печатная форма – выберите печатную форму из выпадающего списка доступных.
 
4.     Показать печатную форму перед отправкой – установите отметку для просмотра печатной формы (если необходимо).
5.     Запросить подписание – установите отметку для запроса подписи на стороне получателя (если необходимо).
 
6.     Отметьте один или несколько документов из списка и нажмите одну из кнопок отправки.
 
7.     В открывшемся окне «Настройка отправки печатной формы документов»:
a.     Выберите тип документа из выпадающего списка доступных в поле «Тип документа ЭДО»;
b.     Выберите формат – установите отметку(-и) в нужных форматах;
c.     При необходимости установите отметку Дополнительно упаковать в архив ( .zip);
d.     Нажмите кнопку ОК.
 
Примечание: при использовании конфигураций 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Управление торговлей для типа документа «Акт сверки» можно настроить печать документа средствами 1С.
 
8.     В зависимости от того, установлена отметка просмотра печатной формы или нет, выполните шаги:
  • Если установлена отметка Показать печатную форму, то нажмите кнопку Подписать в форме просмотра печатной формы;
 
  • Если отметка Показать печатную форму не установлена, то нажмите кнопку Подтвердить в окне «Подтверждение отправки».
 
9.     В случае подписания документа посредством токена Сбербанка:
9.1.      Нажмите кнопку на устройстве (в случае наличия кнопки на токене).
 
Дождитесь подписания документа.
 
10.     В случае подписания документа посредством сертификата электронной подписи:
10.1.      В открывшемся окне выберите сертификат, которым будет подписан документ, и введите пароль (при необходимости). Нажмите кнопку Подписать. Установите отметку Запомнить пароль если хотите сохранить пароль.
 
Примечание: при подписании сертификатом ЭП физического лица в зависимости от настройки отправки машиночитаемой доверенности для организации ЭДО и контрагента ЭДО в пакет электронного документа будут приложены сведения о доверенности. Подробнее в разделах Настройка машиночитаемой доверенности и Настройка отправки машиночитаемой доверенности контрагенту.
 
11.     Документ после отправки отображается в списке документов «Исходящие», где с помощью статусов можно отслеживать процесс обработки документа получателем.
 
Найти документ в списке документов «Исходящие» можно с помощью поиска по основным параметрам документа (статусу, дате и т.д.).
Документы, отправленные как черновики, отображаются в списке документов «Черновики».