Сфера Модуль 1С ЭДО База знаний
×

© СберКорус, 2012 — 2026, Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Волковское, наб. Обводного канала, д. 60, литера А, помещ. 1-Н

Обратиться в поддержку, 8 (800) 100-8-812

Настройка машиночитаемой доверенности

При использовании для подписания документов и квитанций сертификата ЭП физического лица необходимо добавить сведения о машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) и выполнить настройку её отправки.
При использовании для подписания документов и квитанций сертификата ЭП юридического лица настройку не нужно производить. Документ будет отправлен без приложения МЧД.
 
Примечание: на данный момент есть возможность подписания документа сертификатом ЭП физического лица без приложения МЧД. Согласно ст. 17 Федерального закона РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» машиночитаемая доверенность может быть направлена контрагенту не только путем включения в пакет электронных документов, но в ином порядке, предусмотренный соглашением между сторонами.
 
 
Шаг 1. Выберите один из вариантов отправки МЧД:
  • Не отправлять – доверенность не будет приложена при подписании документа;
  • Номер доверенности и сведения об инф. системе – при отправке подписанного документа в пакет будут включены сведения об МЧД;
  • Файлы доверенности и подписи – при отправке подписанного документа в пакет будут включены файл доверенности и подпись доверителя.
Примечание: по умолчанию для настройки отправки МЧД выбрано значение «Номер доверенности и сведения об инф. системе».
 
Обратите внимание! Выбранный вариант отправки МЧД для организации ЭДО будет использоваться только в случае, если в настройке отправки МЧД контрагента ЭДО указан вариант «Использовать настройки организации». Если для контрагента ЭДО указан другой вариант, при отправке будет использован указанный вариант (настройка отправки МЧД контрагента ЭДО является более приоритетной). Подробнее в разделе Настройка отправки машиночитаемой доверенности контрагенту.
 
Шаг 2. Перейдите по ссылке Настройка машиночитаемой доверенности для просмотра текущих записей о МЧД и добавления новых в форме списка справочника «Машиночитаемые доверенности ЭДО».
В открывшемся окне отображаются записи о ранее добавленных МЧД с информацией о представителях доверенности и настроенных сертификатах ЭП с отбором по выбранной организации ЭДО.
 
Примечание: доверенности, помеченные на удаление или у которых истёк срок действия, отображаются в списке серым цветом.
 
Примечание: если доверенность была выпущена в порядке передоверия, есть возможность добавить доверенность(-сти), допускающую(-ие) возможность указанного передоверия. В таком случае, при подписании документа сертификатом ЭП физического лица, помимо настроенной доверенности будет приложена доверенность(-сти), допускающая(-ие) возможность указанного передоверия (согласно Федеральному закону  № 339-ФЗ от 14.07.2022).
 
Шаг 3. Нажмите кнопку Создать для добавления МЧД. В открывшемся окне заполните основные сведения о доверенности.
 
На данный момент возможно добавить сведения о МЧД двумя способами:
 
Шаг 4. Заполните основные сведения о доверенности:
Заполнение данных с помощью загрузки файла (предпочтительный способ)
Выполните следующие шаги:
  • Нажмите кнопку Загрузить из файла.
  • Выберите в локальном хранилище архив формата .zip, содержащий файл доверенности в формате .xml и файл подписи доверителя в одном из форматов: .p7s, .sig, .sign, .sgn. Также есть возможность выбрать только файл доверенности формата .xml без файла подписи доверителя.
     
    Примечание: для создания доверенности воспользуйтесь сервисом «Сфера Доверенности» (подробнее в базе знаний сервиса Сфера Доверенности).
     
  • После выбора файла, сведения о доверенности (в том числе данные о представителях, доверителях и полномочиях МЧД) и подписи доверителя автоматически заполнятся в форме.
 
Примечание: поддерживается добавление МЧД в форматах версий 001, 002 и 003.
 
 
Примечание: в случае расхождения данных о доверителях в загруженном файле МЧД и данных выбранной организации ЭДО (ИНН, КПП, ОГРН), на вкладке «Доверители» будет отображаться иконка  .
 
Примечание: при добавлении МЧД, выпущенной в порядке передоверия, будут автоматически заполнены поля «Номер доверенности-основания» и/или «Номер первоначальной доверенности» данными из файла .xml формата.
 
Заполнение данных вручную
  • Заполните поля «Номер» и «Период действия» в форме вручную. Выберите информационную систему из списка выбора, с помощью которой был создан файл доверенности или введите вручную.
Примечание: при ручном добавлении МЧД, выпущенной в порядке передоверия, перейдите по кнопке для выбора МЧД, являющейся первоначальной доверенностью в цепочке передоверия, и, соответственно, МЧД, на основании которой передоверена текущая доверенность (доверенность-основание). Выбор МЧД выполняется из того же иерархического справочника «Машиночитаемые доверенности ЭДО», куда добавляется текущая МЧД.
 
Шаг 5. Для настройки сертификата ЭП физического лица нажмите на кнопку Сертификаты электронной подписи. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить. Далее выберете место хранения сертификата ЭП:
  • Справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования», если для подписания будет использоваться сертификат ЭП, добавленный  в учетную систему 1С;
  • Токен Сбербанка, если для подписания будет использоваться сертификат ЭП, записанный на токене.
  • Ввести отпечаток сертификата вручную. Отпечаток сертификата необходимо скопировать и вставить в поле в открывшемся окне.
 
После выбора сертификата ЭП, для сохранения настройки, нажмите кнопку ОК.
 
Примечание: в случае выбора сертификата ЭП физического лица, которое не найдено среди представителей в доверенности (поиск по ИНН), напротив сертификата ЭП отображается иконка и соответствующий текст в графе «Примечание».
 
Примечание: при необходимости использования одной МЧД для нескольких сертификатов ЭП, настройте несколько сертификатов ЭП в данном окне. 
 
Шаг 6. Нажмите кнопку Записать и закрыть или Записать для записи сведений о МЧД.
При подписании документа сертификатом ЭП физического лица, для которого настроено несколько МЧД, будет приложена валидная доверенность с наиболее поздней датой начала действия.
 
Примечание: при приложении к сертификату ЭП доверенности, выпущенной в порядке передоверия, при наличии в справочнике доверенности(-стей), допускающей(-их) возможность указанного передоверия, цепочка этих доверенностей будет также приложена при подписании документа.
 
Обратите внимание! Если запись об МЧД и МЧД, допускающих возможность указанного передоверия (при наличии), была внесена вручную (без загрузки файла), для приложения МЧД выберите в настройках отправки машиночитаемой доверенности вариант «Номер доверенности и сведения об инф.системе» для корректного подписания и отправки документа.