Отправка файлов
Из списка документов папки «Подписать и отправить» можно отправить произвольные документы одному или нескольким контрагентам.
Для отправки произвольного документа одному контрагенту выполните шаги:
1. Нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Отправить файлы.
2. В открывшемся окне «Отправка файлов» заполните поля:
-
Номер документа/Дата документа – введите номер и дату документа;
-
Путь к документу – нажмите кнопку
и выберите файл для отправки; -
Получатель - выберите контрагента из списка «Контрагенты ЭДО» и нажмите кнопку Выбрать. При необходимости создайте нового контрагента (подробное описание см. в разделе Настройка взаимосвязи);
-
Тип документа - выберите тип документа из выпадающего списка.
3. При необходимости заполните дополнительные реквизиты и нажмите кнопку Записать и закрыть.
4. Для подписания и отправки нажмите кнопку Подписать и отправить и выполните подписание документа.
5. В случае подписания документа посредством токена Сбербанка:
5.1 Нажмите кнопку на устройстве (в случае наличия кнопки на токене).
Дождитесь подписания документа.
6. В случае подписания документа посредством сертификата электронной подписи:
6.1 В открывшемся окне выберите сертификат, которым будет подписан документ, и введите пароль (при необходимости). Нажмите кнопку Подписать. Установите отметку Запомнить пароль если хотите сохранить пароль.
Примечание: при подписании сертификатом ЭП физического лица в зависимости от настройки отправки машиночитаемой доверенности для организации ЭДО и контрагента ЭДО в пакет электронного документа будут приложены сведения о доверенности. Подробнее в разделах Настройка машиночитаемой доверенности и Настройка отправки машиночитаемой доверенности контрагенту.
|
7. Для отправки документа без подписи нажмите кнопку Отправить, для создания черновика нажмите кнопку Создать черновик.
8. Документ после отправки отображается в списке документов «Исходящие», где с помощью статусов можно отслеживать процесс обработки документа получателем.
Найти документ в списке документов «Исходящие» можно с помощью поиска по основным параметрам документа (статусу, дате и т.д.).
Для отправки произвольных документов нескольким контрагентам выполните шаги:
1. Нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Отправить файлы.
2. В открывшемся окне «Отправка файлов» заполните поля:
-
Номер документа/Дата документа – введите номер и дату документа;
-
Путь к документу – нажмите кнопку и выберите файл для отправки;
-
Тип документа – выберите тип документа из выпадающего списка.
3. В поле «Получатель» нажмите кнопку Выбрать несколько получателей.
4. В открывшейся табличной части нажмите кнопку Подбор, отметьте записи контрагентов и нажмите кнопку Выбрать.
5. При необходимости установите дополнительные реквизиты для выбранного контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть.
6. Для подписания и отправки нажмите кнопку Подписать и отправить и выполните подписание документа.
7. Для отправки документа без подписи нажмите кнопку Отправить, для создания черновика нажмите кнопку Создать черновик.
При необходимости из окна отправки фалов можно вернуться к окну одного получателя. Для этого нажмите кнопку Один получатель.
Документы после отправки отображаются в списке документов «Исходящие», где с помощью статусов можно отслеживать процесс обработки документов получателем.
Документы, отправленные как черновики, отображаются в списке документов «Черновики».
Найти документ в списке документов «Исходящие» можно с помощью поиска по основным параметрам документа (статусу, дате и т.д.).