Входящий документ «Уведомление об отгрузке»
Поставщик высылает EDI-документ «Уведомление об отгрузке» по результатам фактической отгрузки товара.
Документ высылается, если он предусмотрен бизнес-процессом покупателя.
В области «Шапка» предоставлена информация об участниках сделки, связанных документах и прочих необходимых данных.
Область «Табличная часть» содержит информацию о товаре, который будет отгружен, его количестве, цене.
Получение и обработка DESADV
EDI-документы «Уведомление об отгрузке» отображаются в общем списке документов.
Для того чтобы загрузить новые уведомления, нажмите кнопку Обмен с сервером.
После получения новых документов их необходимо обработать.
Для этого:
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
В окне документа нажмите кнопку Принять/Отказать.
Помимо обработки EDI-документов «Уведомление об отгрузке» вручную, вы можете настроить автоматическую обработку документов.
Подробнее о том, как это сделать, описано в инструкции администратора в разделе «Алгоритмы проверки».
Полученные EDI-документы «Уведомление об отгрузке» могут находиться в одном из указанных ниже статусов:
-
Принят;
-
Требуется ввод данных;
-
Требуется принятие решения;
-
Отказан.
Статус документа «Принят»
Поставщику отправлена информация о том, что EDI-документ «Уведомление об отгрузке» обработан и покупатель согласен с данными поставщика в уведомлении.
Статус документа «Требуется ввод данных»
В EDI-документе «Уведомление об отгрузке» недостаточно данных.
Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
Справа, в области задач, можно просмотреть каких данных недостаточно для отправки подтверждения поставщику.
-
После того как ошибки в EDI-документе «Уведомление об отгрузке» будут устранены, нажмите кнопку Повторить обработку.
Если ошибка имела массовый характер, то после внесения корректировок, можно произвести повторную отправку всех необходимых EDI-документов «Уведомление об отгрузке» одновременно.
Для этого:
-
В списке документов поставьте отметки напротив нужных заказов.
-
Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Повторить обработку (входящий).
Статус документа «Требуется принятие решения»
В EDI-документе «Уведомление об отгрузке» есть позиции, которые отличаются от заказа: по количеству или по ставке НДС (в соответствии с настройками, сделанными в разделе «Алгоритмы проверки»).
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
Справа, в области задач, можно просмотреть какие именно выявлены различия с заказом.
-
Если вы согласны с изменениями, в соответствии с которыми будут отгружены товары, нажмите кнопку Принять, или вы можете отказаться от такого EDI-документа «Уведомление об отгрузке», нажав кнопку Отказать.
Статус документа «Отказан»
Поставщику отправлена информация о том, что EDI-документ «Уведомление об отгрузке» обработан и покупатель не согласен с данными поставщика в уведомлении.