Входящий документ «Уведомление об отгрузке»

Поставщик высылает EDI документ «Уведомление об отгрузке» по результатам фактической отгрузки товара.
Документ высылается, если он предусмотрен бизнес-процессом покупателя.
 
В области «Шапка» предоставлена информация об участниках сделки, связанных документах и прочих необходимых данных.
Область «Табличная часть» содержит информацию о товаре, который будет отгружен, его количестве, цене.
 

Получение и обработка DESADV

EDI документы «Уведомление об отгрузке» отображаются в общем списке документов.
Для того чтобы загрузить новые уведомления, нажмите кнопку Обмен с сервером.
После получения новых документов их необходимо обработать.
Для этого:
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • В окне документа нажмите кнопку Принять/Отказать.
 
Помимо обработки EDI документов «Уведомление об отгрузке» вручную, вы можете настроить автоматическую обработку документов.
Подробнее о том, как это сделать, описано в инструкции администратора в разделе «Алгоритмы проверки».
 
Полученные EDI документы «Уведомление об отгрузке» могут находиться в одном из указанных ниже статусов:
  • Принят;
  • Требуется ввод данных;
  • Требуется принятие решения;
  • Отказан.
     
Статус документа «Принят»
Поставщику отправлена информация о том, что EDI документ «Уведомление об отгрузке» обработан и покупатель согласен с данными поставщика в уведомлении.
 
Статус документа «Требуется ввод данных»
В EDI документе «Уведомление об отгрузке» недостаточно данных.
Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
 
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • Справа, в области задач, можно просмотреть каких данных недостаточно для отправки подтверждения поставщику.
  • После того как ошибки в EDI документе «Уведомление об отгрузке» будут устранены, нажмите кнопку Повторить обработку.
 
Если ошибка имела массовый характер, то после внесения корректировок, можно произвести повторную отправку всех необходимых EDI документов «Уведомление об отгрузке» одновременно.
Для этого:
  • В списке документов поставьте отметки напротив нужных заказов.
  • Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Повторить обработку (входящий).
 
Статус документа «Требуется принятие решения»
В EDI документе «Уведомление об отгрузке» есть позиции, которые отличаются от заказа: по количеству или по ставке НДС (в соответствии с настройками, сделанными в разделе «Алгоритмы проверки»).
 
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • Справа, в области задач, можно просмотреть какие именно выявлены различия с заказом.
  • Если вы согласны с изменениями, в соответствии с которыми будут отгружены товары, нажмите кнопку Принять, или вы можете отказаться от такого EDI документа «Уведомление об отгрузке», нажав кнопку Отказать.
 
Статус документа «Отказан»
Поставщику отправлена информация о том, что EDI документ «Уведомление об отгрузке» обработан и покупатель не согласен с данными поставщика в уведомлении.