Исходящий документ «Заказ»
EDI документ «Заказ» создается на основании документа 1С «Заказ поставщику». Сформировать EDI документ «Заказ» можно, если документ 1С «Заказ поставщику» проведен.
В списке документов Адаптера такие документы 1С будут находиться в статусе «Ожидает отправки».
Документ содержит:
-
области «Шапка», «Табличная часть» и «Задачи»;
-
кнопки Повторить отправку, Прекратить отправку, Отменить и Действие, включающую в себя команды Связанные документы и Протокол обмена.
Область «Шапка» содержит реквизиты, которые автоматически заполняются данными из заказа поставщика: GLN участников, дату доставки, номер и дату заказа, номер и дату договора.
Напротив несопоставленных GLN будет отображаться надпись-ссылка «Не указан GLN».
Необходимые сопоставления можно произвести в НСИ и Администрирование → Сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
Табличная часть заказа содержит список товарных позиций с заказанным количеством, ценами, ставкой и суммой НДС.
Необходимые сопоставления по единицам измерения и ставкам НДС также можно произвести в НСИ и Администрирование → Сопоставления.
Отправка заказа
Для отправки EDI документа «Заказ»:
-
Откройте основное окно модуля и нажмите кнопку Обмен.
Все заказы, находящиеся в статусе «Ожидает отправки», будут отправлены автоматически.
-
После отправки, заказы изменят статус на один из двух:
-
Доставлен;
-
Ошибка отправки.
Статус документа «Доставлен»
Статус информирует, что заказ был успешно доставлен поставщику.
Статус документа «Ошибка отправки»
Статус означает, что произошла ошибка при передаче заказа провайдеру. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена. Если ошибку невозможно устранить, можно прекратить отправку заказа. Для этого зайдите в документ, дважды кликнув по нему, и нажмите кнопку Прекратить отправку.
Также у документа могут быть статусы:
-
Отправляется;
-
Требуется ввод данных.
Статус документа «Отправляется»
Статус означает, что обмен еще не завершился.
Статус документа «Требуется ввод данных»
Статус означает, что в заказе недостаточно данных для отправки поставщику. Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
Справа, в области задач, можно просмотреть каких данных недостаточно для отправки заказа поставщику.
-
После того как ошибки в заказе будут устранены, нажмите кнопку Повторить отправку.
Если ошибка имела массовый характер, то после внесения корректировок можно произвести повторную отправку всех необходимых заказов одновременно.
Для этого:
-
В списке документов поставьте отметки напротив нужных заказов.
-
Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Отправить заново (исходящий).
Отмена заказа
Отмена доступна для заказов в статусе «Доставлен».
Чтобы отменить заказ, в форме заказа нажмите кнопку Отменить.
В результате будет отправлен EDI документ «Заказ» с функцией «Отмена».