Исходящий документ «Заказ»

EDI документ «Заказ» создается на основании документа 1С «Заказ поставщику». Сформировать EDI документ «Заказ» можно, если документ 1С «Заказ поставщику» проведен.
В списке документов Адаптера такие документы 1С будут находиться в статусе «Ожидает отправки».
 
Документ содержит:
  • области «Шапка», «Табличная часть» и «Задачи»;
  • кнопки Повторить отправку, Прекратить отправку, Отменить и Действие, включающую в себя команды Связанные документы и Протокол обмена.
     
Область «Шапка» содержит реквизиты, которые автоматически заполняются данными из заказа поставщика: GLN участников, дату доставки, номер и дату заказа, номер и дату договора.
 
Напротив несопоставленных GLN будет отображаться надпись-ссылка «Не указан GLN».
Необходимые сопоставления можно произвести в НСИ и Администрирование → Сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
 
Табличная часть заказа содержит список товарных позиций с заказанным количеством, ценами, ставкой и суммой НДС.
Необходимые сопоставления по единицам измерения и ставкам НДС также можно произвести в НСИ и Администрирование → Сопоставления.
 

Отправка заказа

Для отправки EDI документа «Заказ»:
  • Откройте основное окно модуля и нажмите кнопку Обмен.
     
    Все заказы, находящиеся в статусе «Ожидает отправки», будут отправлены автоматически.
     
  • После отправки, заказы изменят статус на один из двух:
  • Доставлен;
  • Ошибка отправки.
     
Статус документа «Доставлен»
Статус информирует, что заказ был успешно доставлен поставщику.
 
Статус документа «Ошибка отправки»
Статус означает, что произошла ошибка при передаче заказа провайдеру. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена. Если ошибку невозможно устранить, можно прекратить отправку заказа. Для этого зайдите в документ, дважды кликнув по нему, и нажмите кнопку Прекратить отправку.
 
Также у документа могут быть статусы:
  • Отправляется;
  • Требуется ввод данных.
     
Статус документа «Отправляется»
Статус означает, что обмен еще не завершился.
 
Статус документа «Требуется ввод данных»
Статус означает, что в заказе недостаточно данных для отправки поставщику. Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
 
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • Справа, в области задач, можно просмотреть каких данных недостаточно для отправки заказа поставщику.
  • После того как ошибки в заказе будут устранены, нажмите кнопку Повторить отправку.
 
Если ошибка имела массовый характер, то после внесения корректировок можно произвести повторную отправку всех необходимых заказов одновременно.
Для этого:
  • В списке документов поставьте отметки напротив нужных заказов.
  • Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Отправить заново (исходящий).
 

Отмена заказа

Отмена доступна для заказов в статусе «Доставлен».
Чтобы отменить заказ, в форме заказа нажмите кнопку Отменить.
 
В результате будет отправлен EDI документ «Заказ» с функцией «Отмена».