Уведомление об отгрузке (DESADV)
Документ «Уведомление об отгрузке (DESADV)» формируется на этапе обработки подтверждения заказа, если он указан по партнеру в настройках взаимосвязей организации.
Создается EDI документ «Уведомление об отгрузке (DESADV)» на основании проведенного документа 1С «Реализация товаров и услуг».
Сформировать уведомление об отгрузке можно из карточки входящего заказа или подтверждения заказа с помощью команды Создать на основании → Уведомление об отгрузке (DESADV) или из Рабочего места, обработав строку с рекомендуемым действием Создать DESADV. Последний способ подходит для массового создания EDI документов «Уведомление об отгрузке (DESADV)».
Перейдите в карточку EDI документа «Уведомление об отгрузке (DESADV)».
В карточке документа будут заполнены данные из EDI документа «Заказ (ORDERS)» и дополнительная информация, например: количество отгруженного товара, номер и дата счет-фактуры выданный, номер и дата ТТН, номера ГТД, из документа «Реализация товаров и услуг».
Карточка EDI документа «Уведомление об отгрузке (DESADV)» аналогична карточке EDI документа «Ответ на заказ (ORDRSP)».
Остановимся подробнее на особенностях данного документа. На закладке «Основное» доступны для редактирования поля:
-
Дата доставки;
-
Дата отгрузки;
-
Номер и дата договора;
-
Номер и дата ТНН;
-
Номер отгрузки ЕГАИС;
-
Комментарий.
На закладке «Товары» содержится информация о товаре, который будет отгружен, его количестве, ценах, суммах и номерах ГТД. Так же и дополнительные команды такие как Палеты, Дополнительные данные, Разбить строку и Объединить строки.
Пока документ не отправлен в сеть, на командной панели доступна команда Перезаполнить. С помощью неё в созданный документ можно внести изменения из документа-основания 1С. Все изменения нужно обязательно сохранить с помощью команд: Записать или Записать и закрыть. В отправленный документ внести изменения уже не получится.
Если требуется упаковать товар на палеты, нужно воспользоваться формой палетирования товара, которая открывается по команде Палеты.
По команде Дополнительные данные открывается форма, в которой указываются номера ГТД, данные по алкогольной продукции, даты производства и срока годности.
В случае если одна товарная позиция состоит из нескольких партий товара, можно воспользоваться командой Разбить строку.
Разбив товар на несколько строк, вы можете указать для каждой дополнительные данные.
Если требуется сделать обратное, выделите несколько строк в табличной части и воспользуйтесь командой Объединить строки.
Если по подготовленному документу отгрузки пройдена проверка на заполнение обязательных полей, тогда будет показано рекомендованное действие «Отправить». В противном случае, будет действие «Обработать», требующее заполнение обязательных реквизитов. Указать обязательные для заполнения поля можно в настройке по партнеру Проверка заполнения документов EDI.
Нажмите Обработать и в открывшейся карточке документа будут подсвечены поля, обязательные для заполнения.
Заполните все обязательные поля и сохраните изменения.
Действие EDI документа «Уведомление об отгрузке (DESADV)» изменится на «Отправить».
Нажмите Отправить, чтобы подтвердить отправку документа.
Действие изменится на статус «Ожидает обмена».
В данном статусе документ невозможно отредактировать. Но можно вернуть его к предыдущему статусу, где доступно редактирование. Для этого выделите документ в Рабочем месте и нажмите команду Еще → Удалить из очереди на обмен.
После обмена статус EDI документа «Уведомление об отгрузке (DESADV)» изменится на «Ожидается приемка покупателем».
Работа с EDI документом «Уведомление об отгрузке (DESADV)» будет завершена после получения подтверждения приемки от покупателя.