×

Создание документов

Настройка предназначена для заполнения параметров EDI документов «Ответ на заказ (ORDRSP)» и «Уведомление об отгрузке (DESADV)» с учетом требований партнера.
Для этого выделите нужного партнера в списке и нажмите на ссылку Создание документов.
Значения в настройке можно заполнить как вручную, так и автоматически при помощи кнопки Заполнить по умолчанию.
При автоматическом заполнении значения будут либо стандартные, либо индивидуальные для торговой сети, если имеются определённые требования.
Ниже приведен пример одного из вариантов заполнения настройки.
 
  • Создавать на основании непроведенного документа 1С – настройка позволяет формировать «Ответ на заказ (ORDRSP)» и «Уведомление об отгрузке (DESADV)» на основании непроведенных документов 1С;
  • Префикс номера – префикс будет добавлен перед основным номером документа. Если параметр не задан, номер подтверждения будет идентичен номеру EDI документа «Заказ (ORDERS)»;
  • Документ-основание - выберите тип документа, на основе которого будет формироваться ответный документ:
  • Заказ клиента;
  • Реализация товаров и услуг.
  • Вариант заполнения даты – выберите вариант, по которому будет формироваться дата создаваемого документа:
  • Текущая дата;
  • Дата ORDERS;
  • Дата документа 1С.
  • Вариант заполнения номера – выберите вариант формирования номера создаваемого EDI документа «Уведомления об отгрузке (DESADV)»:
  • Номер документа реализации;
  • Номер счет-фактуры;
  • Номер УПД – при создании уведомления номер берется такой же, как при формировании УПД. Если для создания УПД нужен документ 1С «Счет-фактура выданный», которого нет в учетной системе, то и EDI документ «Уведомление об отгрузке (DESADV)» не будет сформирован, о чем и будет соответствующее сообщение.
  • Вариант заполнения даты – выберите вариант формирования даты создаваемого EDI документа «Уведомление об отгрузке (DESADV)»:
  • Дата реализации;
  • Дата счет-фактуры;
  • Дата УПД;
  • Текущая дата.
  • Заполнение данных по ГТД – настройка позволяет соответствовать требованиям торговой сети (партнера) к документу «Уведомление об отгрузке (DESADV)»:
  • Разбивать товарную позицию по номерам ГТД – товарная позиция будет разбиваться по количеству ГТД с пересчетом количества и сумм;
  • Не разбивать товарную позицию по номерам ГТД – по товарной позиции будут выгружены все номера ГТД с указанием общего количества.