Работа с неструктурированными документами
Рассмотрим создание и отправку печатных форм документов 1С (например, товарных накладных) в формате PDF. Такие документы полностью соответствуют бумажным оригиналам, заверяются электронной подписью и передаются контрагентам через систему «Сфера Документы».
Перед созданием и отправкой неструктурированного документа убедитесь, что:
-
Выполнена настройка в разделе «Настройка неструктурированных документов»
-
В 1С созданы и проведены документы, на основе которых будет сформирован неструктурированный документ.
Например, для контрагента «Капучино» в модуле настроена отправка печатной формы «Товарная накладная (ТОРГ-12)».
Документы, готовые к созданию и отправке находятся в Рабочем месте, в группе «Контрагенты» → «Документ» → «Создать и отправить».
Выберите в списке нужный документ и нажмите Создать и отправить.
Найти отправленный документ можно в группе «Контрагенты» → «Документ» → «Отправлен».
В модуле реализована только техническая карточка. Перейдите в неструктурированный документ.
Для просмотра документа в сервисе «Сфера Документы» нажмите Открыть в Сфера Документы.
Документ откроется в браузере, если вы ранее там были авторизованы или система предложит войти в аккаунт.
Чтобы открыть печатную форму документа, хранящегося в сервисе «Сфера Документы», нажмите Печатная форма.
Документ может быть как принят, так и отклонён контрагентом. Статус отображается в списке документов раздела «Контрагенты» → «Документ».
Статусы документа:
-
Отправлен - документ отправлен, ожидает обработки
-
Принят - контрагент подтвердил получение
-
Отклонён - контрагент отклонил документ (причина указана на вкладке «Дополнительно» внутри документа).