Работа с неструктурированными документами

Рассмотрим создание и отправку печатных форм документов 1С (например, товарных накладных) в формате PDF. Такие документы полностью соответствуют бумажным оригиналам, заверяются электронной подписью и передаются контрагентам через систему «Сфера Документы».

Перед созданием и отправкой неструктурированного документа убедитесь, что:

Например, для контрагента «Капучино» в модуле настроена отправка печатной формы «Товарная накладная (ТОРГ-12)».

Документы, готовые к созданию и отправке находятся в Рабочем месте, в группе «Контрагенты» → «Документ» → «Создать и отправить».

Выберите в списке нужный документ и нажмите Создать и отправить.

Найти отправленный документ можно в группе «Контрагенты» → «Документ» → «Отправлен».

В модуле реализована только техническая карточка. Перейдите в неструктурированный документ.

Для просмотра документа в сервисе «Сфера Документы» нажмите Открыть в Сфера Документы.

Документ откроется в браузере, если вы ранее там были авторизованы или система предложит войти в аккаунт.

Чтобы открыть печатную форму документа, хранящегося в сервисе «Сфера Документы», нажмите Печатная форма.

Документ может быть как принят, так и отклонён контрагентом. Статус отображается в списке документов раздела «Контрагенты» → «Документ».