Экспедиторские документы (ФНС)

Содержание раздела:

Экспедиторские документы - набор документов, оформляемых при транспортно-экспедиционной деятельности. Они регулируют отношения между клиентом (заказчиком перевозки) и экспедитором (организатором перевозки).

Поручение экспедитору (1) - это документ, который служит основанием для оказания услуг экспедитором конкретному клиенту-заказчику, в нем прописываются все необходимые характеристики груза и нюансы перевозки. Включает в себя два обязательных титула - Т1 Создание поручения клиентом и Т2 Принятие поручения экспедитором, и один опциональный - Т3 Отзыв поручения клиентом.
Экспедиторская расписка (2) - это документ, который подтверждает фактическое получение груза экспедитором, состоит из одного титула.
Складская расписка (3) - это документ, который оформляется, если экспедитор принимает груз на хранение, состоит из одного титула.

Наверх

Просмотр экспедиторских документов

Экспедиторские документы расположены в разделе «Документы» (1), в разделе «Экспедиторские документы» (2) и сгруппированы по вкладкам Поручения экспедитору (3), Экспедиторские расписки (4) и Складские расписки (5).

Для поиска и фильтрации документов перейдите на вкладку с искомым типом (1) документа.

Выберите параметры в панели поиска, например, номер документа, статус, период или дата создания. При выборе данных параметров фильтрация осуществляется автоматически. Для поиска по дополнительным параметрам нажмите кнопку Фильтры.

Для фильтрации по дополнительным параметрам необходимо нажать кнопку Применить.

Выбранные значения фильтров отображаются в панели фильтров, если форма расширенного поиска скрыта (кнопка Скрыть фильтры).

Для отмены фильтрации нажмите кнопку Сбросить фильтры или Сбросить.

В процессе работы в сервисе доступна информация о стадии обработки документа – Статус документа.

В списке информация отображается в графе «Статус».

Для перехода в карточку документа кликните на него в списке документов. В карточке документа в нижней панели отображается статус текущего состояния документа с комментарием об ожидаемых действиях и кнопкой действия (при наличии для текущего участника).

Для просмотра более подробной информации о титуле нажмите Подробнее в разделе с данными о титуле.

При создании экспедиторской и складской расписок необходимо заполнить поле «Идентификатор ГИС». Для копирования данных нажмите кнопку

Копировать в соответствующей строке.

Наверх

Нажмите История документа под заголовком документа для просмотра истории движения документа: событие, его дату и время, инициатора, статус подписи и наличия доверенности.

Кликните в строке для подробного просмотра информации о событии, в том числе информации из доверенности (если используется). Номер доверенности можно скопировать нажав на иконку Копировать (1).

Нажмите Сведения о полномочиях чтобы просмотреть сведения о полномочиях представителя.

Наверх

Возможные действия зависят от этапа и роли, и отображаются в выпадающем списке кнопки Возможные действия.

Скачать архив - сохраняет на локальный компьютер архив с файлами документа.
Печатная форма - открывает печатную форму документа.

Наверх

Основными участниками взаимодействия при обмене экспедиторскими документами являются:

Клиент

Создание поручения экспедитору,
отзыв поручения

Экспедитор

Описание роли,
работа с экспедиторскими документами

Выберите блок нужной роли для более подробной информации.

Наверх