Подтверждение передачи груза Грузополучателю

Содержание раздела
Оформить приемку груза
Подписать транспортную накладную (за водителя)
Выбор доверенности для ЭП физического лица
Подписать транспортную накладную (за перевозчика)
 
После авторизации в сервисе Сфера Перевозки выполните следующие действия:
  • На странице «Транспортные накладные» установите фильтр по полю «Статус»: выберите значение «Требует подтверждения».
 
2.  Выберите строку в списке со статусом «Груз принят грузополучателем. Требуется подтверждение водителя» или «Груз сдан водителем. Требуется подтверждение диспетчера», если водитель уже подтвердил сдачу груза..
 
Наверх
Откроется карточка документа.
3.  В карточке документа нажмите кнопку Подтвердить за водителя (подтвердить действия водителя в мобильном приложении).
 
Статус документа изменится на значение «Груз сдан водителем».
4. Нажмите кнопку Сдать груз.
 
5. Если при приёмке груза были замечания, оговорки или отметки, укажите их в окне «Сдача груза грузополучателю» (подробное описание см. ниже в раскрывающемся текстовом блоке «Сдача груза грузополучателю»).
 
Сдача груза грузополучателю
Нажмите Указать оговорки и замечания если есть замечания в отношении груза. В окне «Оговорки и замечания в отношении груза» заполните поля (необязательные) и нажмите кнопку Применить.
При необходимости Перевозчик может добавить отметки в блоке «Отметки (при необходимости)». Внесенные отметки сохраняются в документообороте.
Для заполнения сведений об отметках:
  • Нажмите Добавить отметку.
  • В открывшемся окне внесите дату и время отметки.
  • Выберите обстоятельства, послужившие основанием для отметки. Например «Задержка (простой) контейнеров». При необходимости внесите отметки в отношении акта взвешивания.
    При выборе обстоятельства «Другое» внесите описание в дополнительное поле.
  • После применения заполненные сведения об отметке будут отображаться в транспортной накладной. Чтобы удалить отметку, нажмите на иконку Удалить. Для редактирования нажмите на иконку Редактировать.
    Можно добавить несколько отметок. Все отметки будут отображаться в транспортной накладной, отсортированные по времени добавления сведений пользователем.
     
    При наличии актов нажмите Добавить документ в блоке «Сведения о коммерческих и иных актах (при наличии)».
    В окне «Документ» заполните сведения о документе, составителе и нажмите кнопку Применить. Можно добавить несколько составителей нажав кнопку Добавить составителя.
    При наличии штрафов нажмите Добавить штраф в блоке «Штрафы (при наличии)».
    В окне «Штраф» заполните размер штрафа, дополнительную информацию и нажмите кнопку Применить.
    При необходимости нажмите Добавить информационное поле в блоке «Информационные поля (при необходимости)» или в общем окне «Сдача груза грузополучателю».
    В окне «Информационное поле» введите идентификатор и значение. Нажмите кнопку Применить.
    После внесения всех необходимых данных нажмите Далее.
    Закрыть текстовый блок
 
6.  Если при сдаче груза нет замечаний, сразу нажмите кнопку Далее.
7.  Нажмите кнопку Перейти к подписанию.
 
8. Разрешите операцию с ключами. Нажмите кнопку Да.
 
9. Выберите статус подписанта и сертификат ЭП.
 
10. Нажмите кнопку Подписать и отправить.
 
Если владелец сертификата ЭП - руководитель организации (представитель ЮЛ, действующий от имени ЮЛ без доверенности), создание новой транспортной накладной на этом завершается (см. пункт 11).
Наверх
Если владелец сертификата ЭП - сотрудник организации (физическое лицо), к сертификату ЭП необходимо приложить доверенность от руководителя этой организации. Подробное описание см. ниже в раскрывающемся текстовом блоке «Выбор доверенности для ЭП физического лица».
 
Выбор доверенности для ЭП физического лица
Закрыть текстовый блок
Наверх
11. Статус документа в списке изменится на значение «Сформирована». Подписан Титул 4.
 
Транспортная накладная сформирована полностью. Документ заполнен и подписан. Для получения бумажной копии откройте печатную форму и распечатайте документ.
 
После подписания всех титулов транспортной накладной можно сформировать и отправить счет на оплату перевозки. Описание см. в разделе Создание счета на оплату.
 
Наверх