Особенности заполнения данных

Проверка данных заявки на выпуск ЭП в справочнике ЕГРЮЛ/ЕГРИП

В случае несовпадения данных в заявлении на выпуск сертификата ЭП (кроме полей «Краткое наименование», «ОГРН», «КПП») с данными, полученными из справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные в ЛКК заполняются значениями справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В случае если данные, полученные из справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не удовлетворяют требованиям к данным сертификата ЭП:

Краткое наименование организации не должно превышать 64 символа. Если размер данных поля «Краткое наименование», возвращаемого из справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП, превышает 64 символа или содержит запрещенные символы (;), то поле открывается на редактирование: можно ввести данные вручную. В случае ручного ввода значение в поле «Краткое наименование» не должно превышать 64 символа;
Должность руководителя не должна превышать 128 символов. Если размер данных поля «Должность», возвращаемого из справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП, превышает 128 символов, то поле открывается на редактирование: можно выбрать значение из справочника возможных значений или ввести данные вручную.

Адреса для организаций (ЮЛ), не являющихся филиалами, автоматически заполняются данными из справочника ЕГРЮЛ (в случае наличия информации по юридическому адресу в справочнике ЕГРЮЛ). Автоматическое заполнение информации производится только при пустых полях адреса.

Автоматическое заполнение информации по адресу не исключает возможность редактирования данных. После заполнения полей адреса вручную автоматическое заполнение не производится.

	Обратите внимание! Обновление данных осуществляется даже в случае наличия у других пользователей организации действующих сертификатов. Информирование об обновлении осуществляется на странице «Сервисы».

Рекомендуемый порядок прохождения регистрации в ЛКК для организации, имеющей филиальную структуру

Первым регистрацию проходит руководитель филиала (заполняет отсутствующие данные по должности руководителя компании и т.д.), а затем сотрудники.

В случае, когда первым в ЛКК регистрируется сотрудник филиала и заполняет заявление на выпуск сертификата ЭП, при заполнении поля «Руководитель» блока «Данные о компании» пользователю необходимо заполнить поле «Должность» вручную.

После регистрации руководителя филиала в ЛКК и заполнения им поля «Должность» в личных данных, пользователь может выбрать руководителя в блоке данных «Моя компания» персонального меню, после чего при заполнении заявки на выпуск сертификата ЭП в форме будут отображаться актуальные данные по должности руководителя филиала.

Редактирование данных компании администратором организации

Администратор организации может изменить данные компании, доступные для редактирования, вручную или обновив данные из справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП по кнопке Обновить из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, при условии отсутствия активных заявок на выпуск сертификата ЭП и уже выпущенных сертификатов ЭП по всей организации.



Примечание: Для компании ЮЛ осуществляется проверка юридического адреса компании в ЕГРЮЛ и в Федеральной Информационной Адресной Системе (ФИАС).

В случае совпадения данные юридического адреса компании заполняются из ЕГРЮЛ и закрыты для редактирования, о чем пользователь информируется сообщением: «Юридический адрес вашей компании автоматически заполнен на основании данных ЕГРЮЛ». Обновление данных из справочника ЕГРЮЛ/ЕГРИП недоступно для филиала и филиальной структуры организации.

В случае изменения адреса при наличии выпущенных сертификатов ЭП пользователь информируется о необходимости перевыпуска сертификата ЭП.

При наличии нескольких руководителей в организации выберите руководителя в открывшемся окне «Выберите руководителя» и нажмите кнопку Сохранить. Возможность выбора руководителя сохраняется до момента создания хотя бы одной активной заявки на выпуск сертификата ЭП.

В случае наличия у компании нескольких расчетных счетов выберите основной расчетный счет.

В списке счетов компании для выбора основного счета отображаются рублевые открытые расчетные счета организации, не являющиеся специальными.

Блок «Данные о компании»: в поле «Документ-основание» введите серию и номер документа подряд цифрами, пропуская символ «№» и пробелы (напр., 78001262512).

Редактирование персональных данных пользователя

Блок «Сведения о владельце электронной подписи». Максимальное количество символов, допустимое при заполнении каждого из полей «Фамилия», «Имя», «Отчество», не должно превышать 60 символов, одновременно с этим суммарное количество символов всех этих полей не должно превышать 64 символа (требование при выпуске ЭП). В противном случае пользователь информируется о невозможности выпуска ЭП.

Блок «Паспортные данные». При выборе документа «Паспорт гражданина РФ» – страна гражданства «Россия» устанавливается автоматически и недоступна для редактирования. При указании другого типа документа поле «Гражданство» доступно для заполнения любым значением из списка значений.

Блок «Дополнительная информация». Поля «Должность» и «ИНН» для руководителя/учредителя ИП не редактируются, а заполняются автоматически данными из раздела «Руководитель» блока «Данные о компании», о чем пользователь информируется сообщением на форме.

Для изменения данных перейдите в раздел «Руководитель» пункта «Моя компания» Персонального меню пользователя и внесите требуемые изменения.

В справочнике можно выбрать только те должности, которые относятся к соответствующему типу организации – ИП или ЮЛ.

Блоки «Адреса компании», «Адреса регистрации и проживания»:

В поле «Населённый пункт» введите первые буквы наименования населённого пункта (без указания типа) и выберите требуемый из выпадающего списка. Автоматически будет выбран регион и населённый пункт.

	Примечание: В выпадающем списке для выбора отображаются все наименования населенных пунктов, в том числе и архивные (неактуальные), они выделены менее ярким цветом шрифта (светло-серым) и предназначены для указания данных, изменения по которым не были внесены в официальные справочники.

В поле «Улица» введите первые буквы наименования улицы (проспекта, переулка и т.п.), затем выберите необходимое значение из выпадающего списка;
Если в адресе компании отсутствует улица, выберите значение пункта «Без улицы», после чего поле «Улица» не будет отображаться для данного адреса;
В случае необходимости ввода названий двух улиц, выберите значение пункта «Угловая улица», после чего заполните название первой улицы в поле «Улица», а название второй улицы в поле «Улица 2»;
При отсутствии данных заполнение полей «Дом», «Корпус», «Офис» необязательно;
Если адреса в блоке совпадают, то достаточно проставить признак «совпадает с юридическим адресом» (например, блок «Адреса компании» для ЮЛ) в строке типа адреса, требующей заполнения.

	Примечание: Обратите особое внимание, что для некоторых населённых пунктов улицы связаны с районами. Для таких населённых пунктов необходимо сначала указать в поле «Населённый пункт» населенный пункт, район (напр., Братск Центральный жилрайон), а только затем заполнить поле «Улица».

Блок «Сведения о владельце электронной подписи»:

Для пользователей организации с различными правами доступа в поле «Телефон» вместо цифр отображается символ «*».