Добавление руководителя филиала
Для добавления руководителя филиала организации нажмите Добавить.
Назначение руководителя осуществляется путем последовательного выполнения шагов:
1 Выбор пользователя
-
Отметьте пользователя, которого хотите назначить руководителем филиала.
Примечание: в верхних строках таблицы выводятся пользователи, у которых есть заявки на подтверждение доверенности в статусе «Ожидание подписи руководителя».
|
2 Заполнение доверенности
-
Заполните поля формы доверенности:
-
Номер доверенности – номер документа;
-
Дата выдачи – дата выдачи документа;
-
Дата окончания – дата окончания срока действия документа.
-
Нажмите Загрузить для загрузки файла документа.
-
Выберите файл для загрузки и нажмите Ок.
-
Нажмите Отправить на подпись для отправки файла доверенности на подпись руководителю организации.
Примечание: кнопка Отправить на подпись доступна только после успешной загрузки файла (подгружен скан-файл в формате jpeg, jpg, pdf или tiff/tif) и корректного заполнения полей формы «Дата выдачи» и «Дата окончания» (даты соответствуют формату, дата выдачи <= текущей; дата окончания > текущей).
|
3 Подписание заявки «Подтверждение доверенности» руководителем головной организации
Для подписания заявки «Подтверждение доверенности» сотрудник-руководитель головной организации должен выполнить следующие шаги:
-
Откройте страницу «Филиалы».
-
Нажмите кнопку в виде имени доверенности для ознакомления с приложенным файлом.
-
Нажмите Подтвердить для перехода к подписанию доверенности.
-
Нажмите Подтвердить.
-
Чтобы подписать доверенность, введите SMS-пароль отправленный на ваш телефон.
4 Заполнение руководителем филиала личных данных и данных организации в персональном меню
Для корректного заполнения данных пользователями – сотрудниками филиала руководителю филиала после назначения необходимо произвести заполнение личных данных и данных о компании. Для этого выполните следующие шаги:
-
Откройте страницу Профиль.
-
В блоке «Мой профиль» нажмите Редактировать.
-
В окне «Персональные данные» заполните поле «Должность» и нажмите Сохранить.