Для работы с документами перейдите в раздел «Документы» Навигационного меню.
Страница «Документы» содержит вкладки:
Исходящие – список исходящих документов пользователя;
Входящие – список входящих документов пользователя;
Согласование – список документов, по которым требуется согласование;
Черновики – список документов, созданных с помощью конструктора документов.
Примечание: при открытии документа на просмотр с мобильного устройства возможно увеличить масштаб его отображения с помощью экрана смартфона.
Пользователь с ролью Сотрудник может:
просматривать списки и карточки документов;
создавать, загружать, подписывать и отправлять исходящие документы;
подписывать и отклонять входящие документы;
делиться документами с помощью ссылки.
Отображение документов в списках можно задать с помощью полей поиска (быстрый поиск) и дополнительных фильтров (расширенный поиск).
Начните вводить наименование или отправителя документа и поиск по введенным параметрам осуществится автоматически.
В поле «Статус» можно выбрать значение из выпадающего списка.
Для расширенного поиска документов по дополнительным параметрам нажмите кнопку Фильтры.
Обратите внимание! Независимо от порядка заполнения параметров поиска, быстрый поиск осуществляется автоматически, а для применения параметров расширенного поиска (Фильтры) необходимо нажать кнопку Применить.
Заполните один или несколько параметров и нажмите кнопку Применить. Для удаления введенных параметров нажмите кнопку Сбросить.
При нажатии на кнопку Скрыть фильтры список дополнительных фильтров будет скрыт.
На странице доступна сортировка документов по параметрам.
