Сотрудник КДП без назначенного ему подразделения видит все входящие и исходящие документы всех сотрудников организации.
Если сотруднику КДП назначено подразделение, то он видит все входящие документы:
от сотрудников ФЛ, если на момент отправки документа сотрудник находился в том же подразделении;
от сотрудников ФЛ, которые на момент отправки ими документа были без подразделения.
То есть сотрудник КДП, которому назначено определенное подразделение, не может видеть и работать с документами сотрудников других подразделений.
Особенности входящих документов для сотрудников КДП
Если в организации больше одного сотрудника КДП, то все сотрудники работают в общем пространстве на вкладке Входящих документов, с учетом назначенных им подразделений.
Документы доступны для просмотра/подписания/отклонения любым сотрудником КДП в организации, с учетом назначенных им подразделений.
Только один сотрудник КДП может подписать или отклонить документ. После подписания/отклонения документа первым сотрудником КДП действия Подписать/Отклонить для других сотрудников КДП невозможны.
Новый документ отображается полужирным шрифтом. Если документ просмотрен, шрифт становится обычным.
В реестр подписантов записываются все действия по документу, совершенные пользователями.
Особенности исходящих документов для сотрудников КДП
Сотрудник КДП с назначенным ему подразделением видит все исходящие документы других сотрудников КДП назначенного подразделения.
