Список сотрудников должен быть подготовлен в соответствии с шаблоном. Файл со списком сотрудников должен быть подготовлен вне системы.
Примечание: для добавления сотрудника, работающего по совместительству более чем на одной должности, внесите в шаблон нужное количество записей с каждой должностью, на которую сотрудник трудоустроен.
Для создания и загрузки списка выполните шаги:
Перейдите в раздел «Сотрудники» Навигационного меню.
Нажмите на кнопку Новый сотрудник и в меню кнопки выберите пункт Загрузить файл.
В открывшемся окне «Добавление сотрудников» пройдите по ссылке «скачайте этот шаблон» для скачивания шаблона для заполнения.
Заполните шаблон (согласно подсказкам в шаблоне) и загрузите его в сервис с учетом поддерживаемого формата файла – переместите файл в указанную область, либо нажмите кнопку выберите файл, отметьте нужный файл и нажмите кнопку Открыть.
Обратите внимание! Если в списке будут записи по ранее добавленным в сервис сотрудникам, то информация в сервисе обновится в соответствии с данными из загружаемого списка.
Нажмите кнопку Сохранить.
Либо нажмите кнопку Отменить, чтобы закрыть окно добавления сотрудников.
Добавленные сотрудники отображаются в списке.
В момент загрузки списка происходит автоматическая рассылка писем сотрудникам. Приглашения, поступившие на почту, содержат ссылки для установки пароля и последующего присоединения сотрудников к организации в сервисе.
