Исходящие документы в статусе В работе доступны для отправки сотрудникам по ссылке. Такие документы назначаются для работы нескольким сотрудникам или на всю организацию. Для упорядочения их можно перенести в раздел «ЛНА». Для этого нажмите меню действий в необходимой строке или в карточке документа Переместить в ЛНА.
Откроется форма перемещения документа:
Выберите или введите дату утверждения - дату подписания документа в компании;
Выберите получателей:
Обратите внимание! Доступность подразделений/ должностей настраивается администратором системы.
Все - если документ направляется на всю компанию.
Определённые/Выберите получателей – если документ должен быть отправлен конкретным подразделениям/должностям.
Допустимо выбрать несколько должностей/подразделений или установить значение Выбрать все.
Нажмите кнопку Переместить.
Документ переместится в раздел «ЛНА». Листы ознакомления формируются тем получателям, которые ранее не были выбраны в качестве подписантов в документе.
Особенности переноса документа в ЛНА:
После переноса в ЛНА ссылка на документ становится неактивной;
Если сотрудники ранее подписали сам документ, то лист ознакомления на них не формируется – чтобы избежать повторного подписания;
Для сотрудников, назначенных при перемещении документа в ЛНА, формируются листы ознакомлений.
Листы ознакомлений не формируются для уволенных сотрудников.
Примечание: при переносе документа в ЛНА сотрудникам отправляется уведомление о подписании ЛНА (только тем, кому сформировались листы ознакомления).
