Скачивание документа и архива подписей

Действие Скачать со штампом доступно из списка/ карточки ЛНА в статусах На подписании/  Подписан/  Утратил силу.
Скачать документ со штампом электронной подписи и архив подписей можно из карточки ЛНА в статусах На подписании/ Подписан/ Утратил силу.
 
Если документ не подписан, при выборе действия Скачать → Со штампом появляется предупреждение «Не найдены подписи для добавления в штамп». После подписания документ становится доступен только в формате PDF/A-1a.
 
Примечание: при формировании Архива подписей и Архива со штампом подписи ссылка на скачивание будет отправлена на электронную почту. Если архив был сформирован ранее и документ не был подписан другим сотрудником, то при повторном нажатии Скачать Со штампом/С подписями подписи загрузятся на компьютер.
После подписания документа действие Скачать → С подписями скачивает архив (.zip), который содержит:
  • локальный нормативный акт;
  • xml-файл «wredc_data», описывающий структуру документа в утвержденном Минтрудом формате (для документов, сформированных после 01.03.2023 в статусе Утратил силу);
  • открепленная подпись к основному документу (если документ был подписан УКЭП, УНЭП);
  • папка по каждому подписавшему документ физическому лицу, которая содержит:
  • лист ознакомления; 
  • открепленная подпись (если документ был подписан УНЭП);
  • xml-файл «wredc_data», описывающий структуру документа в утвержденном Минтрудом формате (для документов, сформированных после 01.03.2023, и документооборот по которым был завершён).
 
После подписания документов доступно действие Скачать → Со штампом, скачивает архив (.zip), который содержит:
  • локальный нормативный акт (со штампом электронной подписи при наличии);
  • листы ознакомления со штампом электронной подписи сотрудников, которые подписали документ.
В списке документов выберите вариант выгрузки в меню действий выберите Скачать со штампом.
 
В карточке документа нажмите Скачать и выберите вариант выгрузки:
Для скачивания файлов по отдельному сотруднику, подписавшему лист ознакомления, в карточке документа в реестре подписантов нажмите Скачать и выберите вариант выгрузки:
  • Скачать → Со штампом - скачается лист ознакомления с синим штампом электронной подписи;
  • Скачать → С подписью - скачается архив подписи (лист ознакомления, открепленная подпись к основному документу, xml-файл).