Подготовка и отправка отчетности
Для отправки отчетности в Росстат выполните следующие шаги:
1. Подготовьте файл для отправки.
2. Откройте раздел Навигационного меню «РОССТАТ» -> «Отчетность». На странице отправки сведений должны быть указаны следующие пункты:
-
В поле «Абонент» – идентификатор в Росстат и наименование организации;
-
В поле «Орган статистики» – код и название органа статистики-получателя отчетности;
-
В поле «Отправитель сообщения» – имя отправителя.
Примечание: если Ваша организация использует несколько сертификатов ЭП: Убедитесь, что в поле «Отправитель сообщения» отображается правильный отправитель (электронной подписью которого будет подписана отправляемая отчетность). Убедитесь, что указанный отправитель совпадает с учетной записью, под которой Вы вошли в систему. Если это не так, выполните вход в систему под учетной записью необходимого отправителя.
2. Нажмите кнопку Выбрать в поле «Добавить документ» для добавления нового файла.
3. Выберите подготовленный файл отчета и нажмите кнопку Открыть.
4. После загрузки файла проверьте правильность прикрепленного отчета. Это можно сделать по показанным в таблице свойствам загруженного отчета:
-
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации загруженного отчета;
-
Тип формы – номер формы отчетности;
-
-
-
Файл – наименование отправляемого файла с отчетом.
Примечание: При отправке в Росстат бухгалтерской отчетности можно использовать те же самые файлы отчетности, что уже были отправлены в ФНС, но без вложений (в РОССТАТ отправляются только сами XML-файлы отчетов, без приложений к ним).
5. Загрузите все необходимые файлы в систему.
6. Поставьте отметку напротив отправляемых файлов и нажмите кнопку Подписать и отправить.
7. При необходимости удалите загруженный отчет: проставьте отметку напротив наименования файла и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: передача отчетности в РОССТАТ возможна только при наличии активного пользовательского сертификата, срок действия которого не истёк. По истечении срока действия сертификата функции подписания, шифрования и передачи отчетности будут заблокированы. Для разблокировки данных функций пользователь должен инициировать перевыпуск пользовательского сертификата. Уведомление пользователя о необходимости перевыпуска сертификата отображается на главной странице Отчетности, а также страницах «Отправка форм статистической отчетности», «Обращение абонента» раздела «РОССТАТ».
После отправки в Росстат отчеты будут отображаться в разделе «Реестр документов», причем каждый отправленный файл отчета будет фигурировать отдельно, т.е. документооборот будет вестись по каждому из отчетов индивидуально.
