Алгоритм отправки сведений о трудовой деятельности в ПФР

 
 
Отношения между страхователями (представителями), Операторами и органами системы ПФР (далее - участники информационного обмена) при представлении индивидуальных сведений в электронном виде регулируются: Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ), Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами.
 
В электронном документообороте принимают участие:
  • Страхователь (представитель);
  • Территориальный орган ПФР;
  • Транспортный сервер удостоверяющего центра или организации оказывающей услуги по передаче отчетности.
 
Отправка сведений в Пенсионный Фонд РФ осуществляется по следующему алгоритму:
  • Страхователь (представитель) формирует информационные сведения в электронном виде в учетной системе согласно форматам информационного взаимодействия.
  • Страхователь проверяет сформированный файл проверочной программой Пенсионного Фонда (CheckXML).
  • Страхователь загружает файл в систему для передачи сведений в ПФР, подписывает документ, зашифровывает и передает на транспортный сервер оператора.
  • Транспортный сервер оператора передает сведения в территориальный орган ПФР.
  • ПО ПФР формирует электронный документ «Уведомление о доставке», подтверждающий факт доставки сведений. Срок получения квитанции о доставке транспортного пакета составляет 1 рабочий день.
  • В течение 3 рабочих дней с момента отправки документа «Уведомление о доставке» ПФР выполняет следующие действия:
  •  Проверяет УКЭП Оператора и состав пакета.
  • Расшифровывает входящие документы.
    В случае выявления ошибок при проверках Страхователю направляется документ «Уведомление об отказе в приеме пакета».
    с.     Проверяет УКЭП Страхователя.
    d.     Проверяет индивидуальные сведения программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения.
По результатам проверок ПФР формирует и отправляет страхователю протокол проверок или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».
 
Примечание: если в течение установленных сроков не получена квитанция о доставке или протокол контроля, необходимо незамедлительно обратиться в территориальный орган ПФР или к оператору связи за выяснением причин задержки.