Работа с документом после его отправки/получения

Для продолжения работы с отправленным/полученным документом перейдите в раздел меню «ФНС» -> «Реестр документов».

Этот раздел содержит всю историю коммуникаций с налоговой инспекцией. Здесь хранятся все отчеты, обращения и запросы, отправленные в налоговую инспекцию, все входящие требования, письма и уведомления, полученные от нее, все документы, отправленные в ответ на входящие требования от налоговых органов.

Примечание: по умолчанию Реестр документов отображает всю коммуникацию за последние две недели.

Записи, отображаемые в этой таблице, соответствуют полученным и отправленным документам (декларациям, неформализованным обращениям, запросам и т.д.) по которым ведется документооборот с ФНС. Нажав на наименование такого документа можно перейти на страницу документооборота по этому документу, содержащую уже конкретные полученные и отправленные файлы, квитанции, и т. д.

Примечание: пакеты документов, отправленных в ответ на входящий запрос КНО на представление документов, также отображаются в виде записей в таблице Реестра документов, несмотря на то, что по каждому из отправленных документов таких пакетов ведется свой индивидуальный документооборот.

По каждому документообороту отображается следующая информация:

Наименование – название типа отправленной отчетности, тема отправленного обращения, наименование запрос, тема входящего письма или рассылки, «Входящий запрос от КНО <код налогового органа>» для входящего требования, фиксированный заголовок для пакета документов, отправляемых в ответ на входящий запрос («Документы в ответ на Входящий запрос от КНО <код налогового органа> от …»)

КНО – код налогового органа получателя отчетности/ отправителя входящего запроса

КНОК – код налогового органа по Крупнейшему налогоплательщику – получателю отчетности/ отправителю входящего требования

КПП – код причины постановки на учет

Период – отчетный период (для отправленной бухгалтерской отчетности)

Год – отчетный год (для отправленной бухгалтерской отчетности), год отправки обращения, запроса, входящего сообщения/требования, пакета документов в ответ на входящий запрос КНО

Статус – текущий статус доставки и обработки документа (см. Приложение А. Статусы доставки и обработки документов ФНС)

Примечание: для пакета документов, который был отправлен в ответ на входящее требование, в графе «Статус» всегда отображается «Создан», вне зависимости от индивидуальных статусов документооборота документов в пакете.

Создан – дата, когда документ был подписан и передан на сервер специализированного оператора связи. Все документы, кроме некоторых неиндивидуальных рассылок, передаются на сервер в зашифрованном виде

Получен – дата получения документа адресатом, в частности:

Для исходящей налоговой/бухгалтерской отчетности и запросов: дата получения «Извещения о получении» в ответ на эти документы от налогового органа;

Примечание: для исходящих неформализованных обращений в налоговый орган это значение не отображается.

Для входящих запросов КНО на представление документов и входящих сообщений, уведомлений и рассылок от налогового органа: дата отправки «Извещения о получении» для полученного документа (автоматического или требующего подписи налогоплательщика).

Примечание: если входящее сообщение, уведомление или рассылка от налогового органа требует подтверждения получения налогоплательщиком, то в этой графе отображается дата отправки такого подтверждения (см. A.6 Статусы входящих сообщений, уведомлений и рассылок).

Принят – дата, когда документ был принят или отклонен адресатом, в частности:

Для исходящей налоговой/бухгалтерской отчетности и запросов: дата получения из налогового органа квитанции о приеме или уведомления об отказе;
Для входящих запросов КНО на представление документов в налоговый орган: дата отправки налогоплательщиком квитанции о приеме или уведомления об отказе.

Примечание: для исходящих неформализованных запросов и входящих сообщений, уведомлений и рассылок от налогового органа это значение не отображается.

Обработан – дата, когда документ был обработан, в частности:

Для исходящей налоговой/бухгалтерской отчетности: дата, когда было получено извещение о вводе, или уведомление об уточнении от налогового органа;
Для исходящего запроса: дата, когда от налогового органа пришел документ в ответ на запрос.