Алгоритм отправки отчетности в РОССТАТ

 
Процесс передачи отчетности в РОССТАТ включает в себя следующие этапы:
  • Подготовка и формирование отчетности в соответствии с форматами, установленными законодательством, в учетной системе пользователя или другом программном обеспечении;
 
Примечание: ссылки на бесплатное программное обеспечение для подготовки статистической отчетности можно найти в разделе «Настройки» -> «Профиль», вкладка «ПО для подготовки отчетности».
 
  • Загрузка отчетности в сервис Отчетность;
  • Подпись и шифрование отправляемого файла;
  • Отправка отчетности на сервер специализированного оператора связи;
  • Получение респондентом извещения о получении, а затем протокола обработки (в зависимости от результата обработки в Росстате – Уведомление о приеме в обработку или Уведомление о несоответствии формату).
     
 
В данной схеме изображены следующие этапы сдачи отчетности:
1.     Респондент подготавливает необходимую для представления в РОССТАТ отчетность (один или несколько статистических/бухгалтерских отчетов, в случае отправки от уполномоченного представителя респондента – вместе с доверенностью) и отправляет ее на сервер Спецоператора (1). Документ в системе находится в статусе Создан.
2.     При получении файлов отчетности специализированный оператор связи фиксирует дату ее отправки и формирует респонденту «Подтверждение даты отправки» (2). Документ в системе переходит в статус Получен оператором.
3.     После этого специализированный оператор связи передает отчетность и «Подтверждение даты отправки» в Росстат (3). Документ в системе переходит в статус Отправлен.
4.     При получении файлов отчетности и «Подтверждения даты отправки», РОССТАТ формирует и отправляет респонденту «Извещение о получении» (4). Документ переходит в статус Доставлен.
5.     После получения отчетности в РОССТАТе осуществляется ее контроль:
·     В случае положительной проверки: отправляется «Уведомление о приеме в обработку» (5), фиксируется дата сдачи отчетности из подтверждения даты отправки от специализированного оператора связи, после чего отчет считается сданным. В системе документ меняет статус на Получен протокол;
·     В случае несоответствия формату или выявления ошибок в представленной отчетности: Налогоплательщику отправляется «Уведомление о несоответствии формату» (5). Отчетность считается не представленной. На этом документооборот заканчивается, а документ в системе принимает статус Получен протокол. После этого респонденту необходимо исправить выявленные ошибки и представить отчет повторно (повторить процедуру с шага 1).
 
 
Примечание: датой сдачи отчетности считается дата, указанная в «Подтверждении даты отправки», которое респондент получает на шаге 2 процедуры. Отчет считается сданным в тот момент, когда получено «Уведомление о приеме в обработку» на шаге 5 процедуры.
 
При отправке в РОССТАТ письменного обращения документооборот по нему аналогичен в начале, но заканчивается на статусе - Доставлен (4).