Наиболее частые сценарии по заполнению доверенности

 
Некоторые наиболее частые сценарии по заполнению информации о доверенности на уполномоченного представителя (УП) представлены в таблице.
 
№
Сценарий
Заполнение полей Формы доверенности
1
  • Налогоплательщик: ЮЛ,
  • УП, подающий документы: сотрудник налогоплательщика
  • Доверенность подписана: руководителем налогоплательщика
 
  • на вкладке «Общие сведения» заполнить номер доверенности и сроки ее действия;
  • на вкладке «Налогоплательщик» выбрать тип - Юридическое лицо, заполнить сведения о ЮЛ и его руководителе;
 
Примечание: если сведения о ЮЛ указаны в учетной записи пользователя в системе Отчетность – данные заполняются автоматически по нажатию кнопки Заполнить данными из учетной записи.
 
  • на вкладке «Доверитель» как Тип доверителя выбрать «Представляемое лицо»;
  • на вкладке «Уполномоченный представитель» после нажатия кнопки Заполнить данными из учетной записи автоматически выбирается «Юридическое лицо» и вводится информация из учетной записи УП, и о ЮЛ, и о сотруднике.
2
  • Налогоплательщик: ЮЛ
  • УП, подающий документы: не сотрудник налогоплательщика
  • Доверенность подписана: руководителем налогоплательщика
  • на вкладке «Общие сведения» заполнить номер доверенности и сроки ее действия;
  • на вкладке «Налогоплательщик» выбрать тип - Юридическое лицо, заполнить сведения о ЮЛ и его руководителе;
 
Примечание: если сведения о ЮЛ указаны в учетной записи пользователя в системе  Отчетность – данные заполняются автоматически по нажатию кнопки Заполнить данными из учетной записи.
 
  • на вкладке «Доверитель», как Тип доверителя выбрать «Представляемое лицо».
  • на вкладке «Уполномоченный представитель», после нажатия кнопки Заполнить данными из учетной записи автоматически заполняются сведения об УП и его тип.
3
  • Налогоплательщик: ЮЛ
  • УП, подающий документы: не сотрудник налогоплательщика
  • Доверенность подписана: другим уполномоченным лицом, по доверенности с правом передоверия от руководителя налогоплательщика
  • на вкладке «Общие сведения» заполнить номер доверенности и сроки ее действия;
  • на вкладке «Налогоплательщик» выбрать тип - Юридическое лицо, заполнить сведения о ЮЛ и его руководителе.
 
Примечание: если сведения о ЮЛ указаны в учетной записи пользователя в системе  Отчетность – данные заполняются автоматически по нажатию кнопки Заполнить данными из учетной записи.
 
  • на вкладке «Доверитель» как Тип доверителя выбрать «Уполномоченное лицо», после чего на этой вкладке заполнить данные о ЮЛ налогоплательщика.
  • на вкладке «Уполномоченный представитель» после нажатия кнопки Заполнить данными из учетной записи автоматически заполняются сведения об УП и его тип.
4
  • Налогоплательщик: ЮЛ
  • УП, подающий документы: не сотрудник налогоплательщика
  • Доверенность подписана: лицом, представляющим налогоплательщика в соответствии с учредительными документами или Законодательством РФ.
  • на вкладке «Общие сведения» заполнить номер доверенности и сроки ее действия;
  • на вкладке «Налогоплательщик» выбрать тип - Юридическое лицо, заполнить сведения о ЮЛ и его руководителе;
 
Примечание: если сведения о ЮЛ указаны в учетной записи пользователя в системе  Отчетность – данные заполняются автоматически по нажатию кнопки Заполнить данными из учетной записи.
 
  • на вкладке «Доверитель» как Тип доверителя выбрать «Законный представитель», после чего на этой вкладке заполнить данные о лице, представляющим налогоплательщика в соответствии с учредительными документами или Законодательством РФ;
  • на вкладке «Уполномоченный представитель» после нажатия кнопки Заполнить данными из учетной записи автоматически заполняются сведения об УП и его тип.
5
  • Налогоплательщик: ЮЛ
  • УП, подающий документы: не сотрудник налогоплательщика
  • Доверенность подписана: лицом, представляющим налогоплательщика в соответствии с учредительными документами или Законодательством РФ (например: внешний управляющий).
  • на вкладке «Общие сведения» заполнить номер доверенности и сроки ее действия;
  • на вкладке «Налогоплательщик» выбрать тип - Юридическое лицо, заполнить сведения о ЮЛ и его руководителе;
 
Примечание: если сведения о ЮЛ указаны в учетной записи пользователя в системе Отчетность – данные заполняются автоматически по нажатию кнопки Заполнить данными из учетной записи.
 
  • на вкладке «Доверитель» как Тип доверителя выбрать «Законный представитель», после чего на этой вкладке заполнить данные о лице, представляющим налогоплательщика в соответствии с учредительными документами или Законодательством РФ;
  • на вкладке «Уполномоченный представитель» после нажатия кнопки Заполнить данными из учетной записи автоматически заполняются сведения об УП и его тип.
6
  • Налогоплательщик: ИП/ФЛ
  • УП, подающий документы: другое ЮЛ/ИП/ФЛ
  • Доверенность на УП подписана ИП и заверена нотариально
 
Примечание: в соответствии с письмом ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@ УП налогоплательщиков ФЛ и ИП для подтверждения полномочий должны иметь нотариально удостоверенную доверенность (или приравненную к ней по гражданскому кодексу РФ).
 
 
  • на вкладке «Общие сведения» заполнить номер доверенности и сроки ее действия;
  • на вкладке «Налогоплательщик» выбрать тип - Физическое лицо, заполнить сведения об ИП или ФЛ. В случае ИП – обязательно указать ИНН;
 
Примечание: если сведения об ИП/ФЛ указаны в учетной записи пользователя в системе Отчетность – данные заполняются автоматически по нажатию кнопки Заполнить данными из учетной записи.
 
  • на вкладке «Доверитель» как Тип доверителя выбрать «Представляемое лицо»;
  • на вкладке «Уполномоченный представитель» после нажатия кнопки Заполнить данными из учетной записи автоматически заполняются сведения об УП и его тип;
  • на вкладке «Удостоверитель» выбрать опцию Добавить данные об удостоверителе и заполнить данные о удостоверяющем лице (нотариусе).
 
Примечание: заполнение информационного сообщения о доверенности в системе Отчетность реализовано в соответствии с документом «Методические рекомендации по формированию информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах при информационном взаимодействии  налогоплательщиков с налоговыми  органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (письмо ФНС N 6-8-04/0002@ от 24 января 2011 г. в редакции N 6-8-04/0009@от 01.02.2011). Данный документ содержит примеры заполнения полей информационного сообщения о доверенности в Приложениях 2-10.