Подготовка файлов деклараций в электронной форме для представления в Росалкогольрегулирование (в виде XML файла утвержденного формата) может производиться в любой поддерживающей такую возможность учетной системе.
Например, для этого можно использовать бесплатную программу «Декларант-Алко», разработанную Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В частности, с использованием этой программы можно подготовить следующие формы отчетности (в виде XML файлов утвержденного формата):
Форма 11 – Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форма 12 – Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Примечание: организации и ИП, занимающиеся розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукцией, розничной продажей пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, представляют в РАР форму 11 и/или форму 12 в зависимости от типа реализуемой продукции.
Установочный пакет программы «Декларант-Алко» и руководство пользователя к ней можно скачать с портала ФСРАР:
Примечание: видео-инструкции по скачиванию и установке программы «Декларант-Алко» доступны на портале ФСРАР в разделе https://service.fsrar.ru/video.
После подготовки необходимой декларации в учетной системе и сохранения (выгрузки) ее в формате XML, можно переходить:
К загрузке в систему «СФЕРА Отчетность» сертификатов, которые будут использоваться при шифровании выгруженной декларации;
К формированию на основе выгруженного XML файла декларации подписанного и зашифрованного контейнера для представления в РАР, если все необходимые сертификаты уже были загружены.
Примечание: имена XML-файлов электронных деклараций содержат информацию о типе декларации, ИНН декларанта и другую важную информацию. Переименование файла декларации (например, R1_7800000002_032_21122012_22DD2A4B-DABF-4C31-82B2-8927A2A38F60.XML), подготовленного в учетной системе, может привести к ошибкам при проверке электронной декларации на портале РАР.
