Документооборот с ФСС
Внимание! С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединятся в единый социальный фонд (СФР).
Обратите внимание! Для отправки отчетности в ПФР, ФСС и Росстат смс-пользователям СберБизнес необходима электронная подпись, записанная на токен.
Описание работы с электронной подписью на токене см. в разделе Работа СМС-пользователей СберБизнес с токенами.
Передача отчетности в ФСС осуществляется по следующим нормативным документам:
-
Приказ Фонда социального страхования РФ от 14.03.2012 №87 «О внесении изменений в Технологию обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 № 19»;
-
Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи;
-
Приказ Фонда социального страхования РФ от 12.02.2010 N19 «О внедрении защищённого обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».
Сервис Отчетность позволяет передавать в ФСС отчетность в электронном виде.
Процесс передачи отчетности в ФСС включает в себя следующие этапы:
-
Подготовка и формирование отчетности в соответствии с форматами, установленными законодательством, в учетной системе пользователя или другом программном обеспечении;
-
Загрузка отчетности в систему Отчетность;
-
Подпись и шифрование отправляемого файла;
-
Отправка отчетности на шлюз ФСС;
-
Получение респондентом информации об успешной отправке или ошибке при отправке;
-
В случае успешной сдачи - получение квитанции о приеме, или информации об отклонении - в случае неуспешной сдачи (в зависимости от результата обработки в ФСС).
В данной схеме изображены следующие этапы сдачи отчетности:
1. Респондент подготавливает необходимую для представления в ФСС отчетность (один или несколько отчетов) и отправляет ее в ФСС (1). Документ в системе находится в статусе - Создан;
2. В случае удачной загрузки файла на шлюз ФСС (2) документ в системе переходит в статус – Отправлен.
3. Сервис загружает файл на шлюз ФСС. В случае ошибки загрузки файла формируется сообщение об ошибке на HTML странице (3). Документ переходит в статус – Ошибка.
4. После получения файла ФСС и в процессе его обработки, документ в системе находится в статусе – Успешно обработан (4).
5. При получении файлов отчетности и успешно пройденной проверке, ФСС формирует, а сервис получает ответ от шлюза ФСС, содержащий ссылку на квитанцию о принятии отчетности, скачивает квитанцию, дату обработки файла и сохраняет в системе СФЕРА Отчетность (5). Документ переходит в статус – Принят, квитанция отображается в реестре документов ФСС.
6. В случае неуспешной сдачи отчетности, ФСС формирует, а сервис получает от шлюза ФСС ответ, содержащий ссылку на описание ошибок, скачивает текст с ошибками, дату обработки файла и сохраняет в системе СФЕРА Отчетность (6). Документ переходит в статус – Отклонен, текст ошибки отображается в реестре документов ФСС.
После этого респонденту необходимо исправить выявленные ошибки и представить отчет повторно (повторить процедуру с шага 1).
Примечание: датой сдачи отчетности считается дата обработки файла. Отчет считается сданным в тот момент, когда получена «Квитанция о приеме» на шаге 5 процедуры.