О токенах, сертификатах и ключах ЭП
Для доступа токен-пользователей СберБизнес к сервису «Отчетность в гос. органы», для подписания и шифрования документов в этой системе необходимы:
-
Токен доступа к АС «СберБизнес» с актуальной версией прошивки;
-
Квалифицированный сертификат электронной подписи и ключи ЭП к нему;
-
Для доступа sms-пользователей СберБизнес к сервису «Отчетность в гос. органы», для подписания и шифрования документов в этой системе необходим Квалифицированный сертификат электронной подписи и настроенное рабочее место (согласно описанию в разделе Установка и настройка ПО).
Токен доступа к АС «СберБизнес» выдается ПАО «Сбербанк» и, в частности, используется для входа в систему «СберБизнес». Если у Вас нет данного токена, Вы можете уточнить порядок действий, необходимых для его выдачи, в службе поддержки системы «СберБизнес» по телефонному номеру: 8 (800) 555 5 777 (для бесплатных звонков из регионов России).
Квалифицированный сертификат электронной подписи выдается доверенным удостоверяющим центром ПАО «Сбербанк» – УЦ СберКорус, ключи ЭП формируются самим клиентом на его токене.
Примечание: Важно отметить, что для работы с сервисами «Отчетность в гос. органы» и «Документооборот» необходим квалифицированный сертификат электронной подписи. Сертификаты электронной подписи, используемые для обмена документами с ПАО «Сбербанк» (оформляемые при первом входе в СберБизнес с токена и в разделе Услуги -> Обмен криптоинформацией), – проходят регистрацию в ПАО «Сбербанк», но не являются квалифицированными.
Если квалифицированный сертификат еще не был выдан, то при входе сервис Вы попадете в Личный кабинет, где по кнопке Получить инициируется выпуск электронной подписи.
Если необходимо переоформить запрос на сертификат ЭП, можно оформить запрос на выдачу квалифицированного сертификата в Личном кабинете, доступного при входе в сервис или по кнопке Личный кабинет в навигационном меню.
После выдачи и активации квалифицированного сертификата электронной подписи доступен функционал сервиса «Отчетность в гос. органы».
Если сотрудников, имеющих право подписи (и учетную запись АС «СберБизнес»), в Вашей компании несколько, можно оформить квалифицированные сертификаты на каждого (любого) из них. В этом случае к каждой учетной записи АС «СберБизнес» будет привязан свой квалифицированный сертификат, который будет использоваться сервисом «Отчетность в гос. органы» при работе под этой учетной записью.
Другими словами, в случае работы нескольких пользователей СберБизнес необходимо входить в АС «СберБизнес» под учетной записью (№ PIN, PIN-код, логин/пароль (токен-пользователи); логин/пароль, одноразовый пароль (sms-пользователи)) того пользователя, чей квалифицированный сертификат Вы хотите использовать.
Примечание: Передача отчетности в гос. органы возможна только при наличии активного квалифицированного сертификата электронной подписи, срок действия которого еще не истек. По истечении срока действия сертификата функции подписания, шифрования и передачи отчетности будут заблокированы. Для разблокировки данных функций пользователь должен инициировать перевыпуск пользовательского сертификата.
Уведомление пользователя о необходимости перевыпуска сертификата отображается на главной странице сервиса «Отчетность в гос. органы», а также на всех страницах сервиса, где выполняется отправка любых электронных сообщений (документов, описей, квитанций о приеме, уведомлений об отказе, извещений о получении) в гос. органы.
Обратите внимание! Документы (отчеты, требования, справки, квитанции и извещения) в сервисе хранятся в зашифрованном виде. В связи с этим расшифровать отчетность, зашифрованную на сертификат, после окончания его срока действия или перевыпуска, невозможно. Рекомендуется перед выпуском нового сертификата подписи скачать расшифрованную отчетность, или после перевыпуска обратиться в гос. орган для получения отправленной ранее отчетности.
