Подготовка и отправка макета электронного выплатного дела

Документ «Макет ЭВД» – Макет Электронного Выплатного Дела – используется для передачи в УПФР сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на трудовую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий.

Примечание: по умолчанию функционал по отправке Макета ЭВД доступен не для всех пользователей сервиса Отчетность. Если Вам необходимо отправить данный электронный документ, а в меню такая возможность отсутствует, пожалуйста, обратитесь в службу технической поддержки клиентов.

Отправка электронных дел осуществляется в виде неформализованного письма.

Для отправки макета Электронного выплатного дела в Пенсионный фонд выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел Навигационного меню «ПФР» -> «Макет ЭВД».

На странице отправки электронного дела указаны номер страхователя и наименование организации-страхователя в поле «Абонент», а также код и название УПФР-получателя запроса в поле «Отделение ПФР».

Примечание: согласно требованиям ПФР в большинстве случаев отправка электронных дел осуществляется на отдельный сервер, предназначенный только для приема электронных дел, поэтому код УПФР-получателя макета ЭВД может отличаться от кода УПФР-получателя других видов отчетности.

Данная настройка выполняется оператором!

2. Заполните следующие поля:

Код УПФР сотрудника – код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника по месту назначения пенсии. Выбирается из списка доступных кодов.

Примечание: Если Вы не обнаружили нужный код УПФР в списке, пожалуйста, обратитесь в службу технической поддержки клиентов.

СНИЛС сотрудника – СНИЛС сотрудника, выходящего на пенсию. Заполняется с контрольным числом в формате ххх-ххх-ххх хх, действует проверка по контрольному числу, ввод некорректного СНИЛС не допускается.

Дата выхода на пенсию – дата выхода сотрудника на пенсию.

Стаж сотрудника – вид стажа сотрудника: Льготный или Общий, выбирается из списка.

Список вложений – вложениями могут быть файлы формата JPEG или DjVu, размер каждого файла не должен превышать 2 Мб.

Примечание: в случае необходимости изменения списка вложений, используйте кнопку Удалить, напротив приложенного файла, для удаления его из списка.

Текст сообщения – текст неформализованного письма.

3. Заполнив все обязательные поля, нажмите кнопку Подписать и отправить. Сформированное сообщение автоматически подписывается, шифруется и передается на транспортный сервер оператора.