Добавление в ответ на требование отсканированных бумажных документов

Чтобы загрузить в ответ на входящий запрос от налогового органа один или несколько отсканированных бумажных документов выполните шаги:

1. Откройте страницу «Документы, направляемые в ответ на требование» одним из способов:

начните формировать ответ на входящий запрос от налогового органа;
если ответ на входящий запрос от налогового органа уже был сохранен, найдите и откройте его в разделе «Реестр документов»;
в карточке входящего запроса КНО, нажмите кнопку Перейти к подготовленным документам или Перейти к отправленным документам.

Примечание: название сохраненного ответа формируется по следующему шаблону: Документы в ответ на Входящий запрос от КНО <код налогового органа> от <Дата создания входящего запроса>.

2. Наведите курсор на кнопку Загрузить файлы документов и выберите из выпадающего списка формат Неструктурированные, подходящий для отсканированных изображений бумажного документа.

3. В появившемся окне «Карточка сканированного документа» заполните информационную карточку документа:

a. Выберите Тип документа, который соответствует загружаемому в систему бумажному документу, и заполните остальные запрашиваемые поля.

Обратите внимание! При формировании ответа на требование о представлении документов (информации) (КНД 1165013) выберите тип документа «Документы (информация), представляемые в соответствии со статьями 93, 93.1 НК».

b. Загрузите отсканированные изображения бумажного документа (по одному на каждую страницу):

Чтобы загрузить изображения, нажмите кнопку Выбрать файлы (расположенную под таблицей со списком загруженных файлов сканированного документа), в появившемся окне выберите файлы с отсканированными изображениями (в форматах JPEG, JPG, TIF, TIFF, PNG или PDF) и нажмите Открыть;

Примечание: требования ФНС для отсканированных изображений (в форматах JPEG, JPG, TIFF, TIF, PNG или PDF, а также во вложениях в документах других форматов): черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

При необходимости проверьте загруженные отсканированные изображения, отобразив их на экране. Для просмотра изображения нажмите на название его файла в таблице, для прекращения просмотра – нажмите Ок в правом нижнем углу окна просмотра;
При необходимости удалите некорректные отсканированные изображения, нажав кнопку Удалить из списка напротив каждого из них;

c. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить загруженные данные как новый неструктурированный документ. Загруженный документ будет отображаться со статусом Черновик в таблице загруженных документов на странице «Документы, направляемые в ответ на требование».

Примечание: при загрузке отсканированных бумажных документов электронная подпись для них не загружается, поэтому в графе ЭП таблицы загруженных файлов у них стоит прочерк (—). Загруженные неструктурированные документы подписываются только перед отправкой в налоговый орган (автоматически электронной подписью отправителя).

4. Проверьте, что не требуется ввод дополнительных данных для загруженного документа. В этом случае на странице «Документы, направляемые в ответ на требование» будет выведено соответствующее предупреждение и будет помечена красным надпись Загружено файлов: <количество>, показывающая количество отсканированных изображений для загруженного документа.

5. Повторите шаги для всех отсканированных бумажных документов, которые Вы хотите добавить в ответ на входящий запрос от налогового органа.

6. При необходимости, отредактируйте список загруженных неструктурированных документов или измените их информационные карточки (как указано в разделе Формирование пакета документов в ответ на требования).