Формирование пакета документов в ответ на требования

 
Для формирования пакета документов в ответ на требования от налоговой инспекции выполните шаги:
1.    Откройте страницу «Просмотр документооборота» для входящего требования от КНО.
2.    Если открытый входящий запрос еще не был принят, примите его, чтобы получить возможность отправлять документы в ответ на требование.
3.    Если по приложению к требованию ни разу не загружались документы для ответа, в строке нажмите кнопку Отправить документы в ответ, расположенную в строке требования.
4.    В окне «Документы, направляемые в ответ на требование», убедитесь в правильности указанных данных в полях «Получатель» и «Департамент», при необходимости скорректируйте их.
 
Примечание: если организация использует несколько сертификатов ЭП, то убедитесь, что в поле «Отправитель сообщения» отображается правильный отправитель (электронной подписью которого будет подписана отправляемая отчетность). Убедитесь, что указанный отправитель совпадает с учетной записью, под которой Вы вошли в систему. Если это не так, выполните вход в систему под учетной записью необходимого отправителя.
 
6.    Убедитесь, что в поле «Требование» указано правильное наименование файла требования в виде ссылки (при нажатии на ссылку открывается страница входящего запроса КНО).
7.    Выберите необходимый пункт в меню Загрузить файлы документов:
  • Архив ( xml-документ + ЭП) – для загрузки архива;
  • Структурированные и ЭП – для загрузки в одном из структурированных форматов;
 
Примечание: для подробной информации по форматам документов и их особенностям обратитесь к Таблице поддерживаемых форматов документов.
 
  • Неструктурированные – для загрузки отсканированных бумажных документов. Укажите сопроводительную информацию для каждого из загружаемых документов (карточка документа).
 
Примечание: неструктурированные документы отправляются только в ответ на входящие требования от ФНС о представлении документов.
 
8.    При необходимости укажите номера пунктов для документов, направляемых в ответ на требование.
9.    Проверьте, что не требуется ввод дополнительных данных для загруженных документов. Если такой ввод требуется, то будет выведено соответствующее предупреждение, а имена файлов в таблице будут помечены красным цветом.
10.  При необходимости отредактируйте список загруженных документов, их данные в информационных карточках и электронные подписи.
 
Примечание: удалять и редактировать можно только загруженные, но еще не отправленные документы (они отображаются в таблице документов со статусом Черновик).
 
Для этого выполните одно из следующих действий:
  • Чтобы удалить загруженный документ, нажмите кнопку Удалить из списка в таблице документов;
  • Чтобы удалить несколько загруженных документов, поставьте отметку напротив их наименований и нажмите кнопку Удалить отмеченные;
  • Чтобы заполнить/изменить номер пункта требования нажмите кнопку Заполнить № пункта требования;
 
Примечание: № пункта требования заполняется только в ответ на входящие требования от ФНС о представлении документов.
 
  • Чтобы загрузить дополнительные документы, повторите шаги, описанные выше (в зависимости от формата загружаемых документов);
  • Чтобы отредактировать информационную карточку загружаемого документа, нажмите на имя файла (для структурированных документов) или надпись Загружено файлов: <количество> (для неструктурированных документов). В открывшейся информационной карточке отредактируйте необходимые данные и нажмите Сохранить.
 
Примечание: загруженные отсканированные бумажные документы подписываются только перед отправкой пакета документов в налоговый орган (автоматически, электронной подписью отправителя).
 
Ответ на входящий запрос от налогового органа автоматически сохраняется в разделе меню «ФНС» -> «Реестр документов» системы после загрузки в него первого документа. С удалением всех загруженных файлов – автоматически удаляется.
Все документы, не требующие ввода дополнительных данных, могут быть отправлены в налоговый орган в любой момент.