Заполнение сведений о доверенности

 
При отправке документа в ФНС России уполномоченный представитель с каждым отправленным файлом предоставляет информационное сообщение о доверенности, выданной уполномоченному представителю.
 
При приеме отчетности полученные сведения о выданной доверенности сверяются с оригиналом, находящимся в налоговой инспекции. Уполномоченным представителем может быть сотрудник компании, не являющийся ее руководителем или директором организации (например, заместитель руководителя или бухгалтер).
Для заполнения сведений о выданной доверенности выполните следующие шаги:
  • Перейдите в раздел меню «ФНС» -> «Сведения о доверенности».
     
     
    Если информация по доверенности не заполнена, появится сообщение (см. рис. ниже). Нажмите кнопку Закрыть.
     
     
     
  • Вы можете загрузить экспортированный ранее файл информационного сообщения  о представительстве в формате ФНС, чтобы не вводить данные вручную.
     
     
  • Нажмите кнопку Импортировать, расположенную в нижней части страницы (под полями вкладок доверенности).
  • В открывшемся окне выберите XML-файл (имя файла должно начинаться с префикса "ON_DOV" и нажмите Открыть. После этого данные из указанного файла будут использованы для автоматического заполнения формы сведений о доверенности.
  • Перейдите к сохранению введенных данных (шаг 9 ).
     
    Примечание: формат информационного сообщения о представительстве, передаваемый в ФНС вместе с налоговой отчетностью, регламентируется приказом ФНС РФ от 09.11.2010 N ММВ-7-6/534@.
     
  • На вкладке «Общие сведения» заполните номер доверенности и сроки ее действия.
     
    Примечание:  номер доверенности формируется (указывается) при её создании и должен иметь вид "00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff".
     
  • На вкладке «Налогоплательщик» введите данные о налогоплательщике (Наименование, ИНН, Адрес, данные руководителя/удостоверение личности, и т.д.), интересы которого представляет уполномоченный представитель в налоговых органах:
  • Если данные налогоплательщика совпадают с данными в учетной записи пользователя, нажмите кнопку Заполнить данными учетной записи, чтобы автоматически заполнить форму данными.
     
     
    Примечание: для изменения данных в учетной записи пользователя обратитесь в техническую поддержку. 
     
  • Заполните недостающие реквизиты и/или измените автоматические заполненные значения.
     
    Примечание: введенные данные о налогоплательщике должны совпадать с данными в налоговой декларации или другом электронном документе отправляемым в ФНС его представителем за него.
     
  • На вкладке «Доверитель» введите данные юридического или физического лица, наделяющего полномочиями представляемое лицо:
     
     
  • Выберите Тип доверителя – тип лица, непосредственно выдающего доверенность уполномоченному представителю (подписывающего доверенность). Существует три типа доверителя:
     - Представляемое лицо – доверенность подписывает руководитель организации-налогоплательщика (само представляемое лицо наделяет полномочиями представителя);
     - Уполномоченный представитель – доверенность, выдаваемую уполномоченному представителю, подписывает другой уполномоченный представитель, имеющий право передоверять полномочия в соответствии с выданной ему доверенностью от представляемого лица (т.е. один уполномоченный представитель передоверяет другому свои полномочия);
     - Законный представитель – доверенность, выдаваемую уполномоченному представителю, за налогоплательщика подписывает лицо, представляющее налогоплательщика на основании его учредительных документов или законодательства РФ.
     
  • Заполните данные о доверителе, в соответствии с его выбранным типом. Для Уполномоченного и Законного представителя необходимо дополнительно выбрать тип представителя: Юридическое лицо или ИП/Физическое лицо.
     
    Примечание: если доверителем является само представляемое лицо, то реквизиты доверителя не заполняются, так как все необходимые данные уже были введены ранее во вкладке Налогоплательщик.
     
  • На вкладке Уполномоченный представитель введите информацию о юридическом лице и/или физическом лице/индивидуальном предпринимателе, представляющем от имени представляемого лица его законные интересы в налоговых органах, и его полномочиях:
     
    Примечание: если уполномоченным представителем является сотрудник ЮЛ налогоплательщика, то во вкладке «Уполномоченный представитель» после выбора опции «Юридическое лицо» необходимо занести информацию и о ЮЛ налогоплательщика (группа полей «Организация»), и о сотруднике (группы полей «Персональные данные» и «Удостоверение личности»).
     
     
    В связи с изменением перечня полномочий по доверенности для уполномоченных представителей, на главной странице сервиса отображается  уведомление о необходимости отредактировать полномочия представителя, если доверенность содержит устаревшую информацию.
     
     
    На вкладке «Уполномоченный представитель» можно выбрать чек-бокс «Полные полномочия» или отметить выборочно необходимые функции для делегирования уполномоченному представителю.
    .
     
  • Для заполнения этой информации сделайте следующее:
  • Нажмите кнопку Заполнить данными из учетной записи, чтобы автоматически заполнить форму данными из учетной записи представителя. При необходимости, заполните недостающие реквизиты или измените заполненные значения.
  • В блоке «Полномочия представителя» отметьте конкретные полномочия представителя по доверенности.
     
    Примечание: данные, указанные в доверенности для уполномоченного представителя, должны совпадать с данными его сертификата, которым будут подписываться отправляемые документы.
     
  • При необходимости, на вкладке «Удостоверитель» укажите информацию о лице, удостоверившем документы по полномочиям уполномоченного представителя, (нотариусе) после включения опции Добавить данные об удостоверителе. Заполнение данных об удостоверителе необходимо только в том случае, если доверенность была нотариально удостоверена.
     
     
    Примечание: в соответствии с разъясняющим письмом ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@ уполномоченные представители налогоплательщиков физических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) должны иметь нотариально удостоверенную доверенность (или доверенность, приравненную к ней по гражданскому кодексу РФ) для подтверждения полномочий.
     
  • Сохраните введенную доверенность, нажав кнопку Сохранить.
  • При сохранении доверенности будет осуществлена проверка на корректность заполнения и присутствия всех обязательных реквизитов. В случае возникновения ошибок будет выдано соответствующее сообщение «Ошибка».
 
После добавления в систему данных доверенности, информация о ней будет привязана к уполномоченному представителю, для которого она была заведена, и, в случае выбора его в качестве отправителя, будет автоматически прикрепляться ко всем документам, отправляемым в налоговый орган.