Работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК)

Электронная трудовая книжка — это база данных о всей трудовой деятельности гражданина. Она формируется путем передачи работодателем данных в Пенсионный фонд России.
  • С 2020 г. началась замена бумажных трудовых книжек на электронные. До 30.06.2020 работодатель был обязан уведомить работников о ведении трудовых сведений в электронной форме и сообщить о необходимости написания заявления для тех сотрудников, которые хотят сохранить дублирование этих записей в бумажной трудовой книжке;
  • Для сохранения бумажной трудовой книжки необходимо было подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжают вести одновременно с электронной;
  • С 2021 года для всех сотрудников, впервые поступающих на работу, трудовые книжки ведутся только в электронном виде.
 
Срок предоставления отчета СЗВ-ТД:
  • С 1.01.2021 года - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (на прием или увольнение сотрудника).
     
СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.
Выписка формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника — на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя).
Основанием для её формирования служат приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом).
О том, как сформировать выписку, см. в Выписка СТД-Р.
 
СТД-ПФР формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
В данной выписке содержится информация обо всех кадровых перемещениях сотрудника у разных работодателей, у которых сотрудник числился в штате на протяжении всего своего трудового стажа.
Такую выписку сотрудник может получить 2 способами: