Направление ЭТК

Настройка ЭТК

Направление ЭТК предназначено для обмена с СФР (ПФР) по отправке следующих отчетов ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, АДВ 1-3 и тд.

По данному направлению необходимо подать в СФР Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Если отчетность будет подписываться ЭП ФЛ, то требуются также предоставить Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

В зависимости от того, кто является подписантом в рамках организации, разные настройки направления ЭТК.

Подписант

Требуемые действия

Руководитель

Необходимо предоставить ЗПЭД (Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту)

Сотрудник организации/

Уполномоченная бухгалтерия

Необходимо предоставить:

ЗПЭД (Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту);
УПУП (Уведомление о предоставлении полномочий представителю).



Примечание: сейчас в блоке выводится возможность выбрать МЧД СФР (СЭДО) для направления ЭТК. Данный функционал пока не используется. СФР планирует переводить канал ЭТК на ЕЦП (Единая цифровая платформа), в рамках которого упраздняется передача УПУП и представителям организации необходимо будет использовать МЧД СФР (СЭДО)

Для настройки ЭТК откройте раздел Настройка организации. В блоке Направление ЭТК отобразится информация об УПУП и ЗПЭД.

Для ознакомления с ЗПЭД нажмите кнопку Посмотреть.

Откроется Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР. Оно автоматически заполнено и недоступно для редактирования. Нажмите кнопку Подключить.



Примечание: ЗПЭД подается электронно при помощи сертификата руководителя организации (лица, имеющего право работать без доверенности) или по сертификату уполномоченного лица, если ранее на него уже был подан и принят УПУП (доверенность) в СФР. Если такой возможности нет, подайте документ на бумаге.

Наверх

Работа с ЗПЭД

Если ЗПЭД предоставлен в СФР

Если ЗПЭД предоставлен в СФР на бумаге с указанием данных по оператору СберКорус, то повторная отправка ЗПЭД из сервиса Сфера Отчетность не требуется. Достаточно поставить вручную отметку ЗПЭД предоставлен. Можно переходить к отправке отчетности.

Если ЗПЭД не был предоставлен

Если ЗПЭД не был предоставлен, то нажмите на кнопку Создать новое заявление.

В открывшемся печатном бланке заполненного заявления проверьте все реквизиты на корректность и нажмите кнопку Отправить.

	Примечание: по регламенту СФР в течение 1 рабочего дня направит «Уведомление о доставке» и в течение 2 рабочих дней - «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе.

После того, как СФР обработает успешно ЗПЭД, статус в настройках организации изменится автоматически. Можно отправлять отчетность.



Примечание: ЗПЭД подается электронно при помощи сертификата руководителя организации (лица, имеющего право работать без доверенности) или по сертификату уполномоченного лица, если ранее на него уже был подан и принят УПУП (доверенность) в СФР. Если такой возможности нет, подайте документ на бумаге.

Если у организации изменился регистрационный номер, то для повторной отправки ЗПЭД снова необходимо нажать на кнопку Создать новое заявление. Проверить данные на корректность заполнения и отправить форму.

Наверх

Работа с УПУП

Уведомление предназначено для информирования СФР о предоставлении права уполномоченному представителю страхователя подавать отчетность и иные документы в электронном виде в территориальные органы Социального фонда России, подписывать документы электронной подписью от имени страхователя, осуществлять ознакомление с актами, решениями, требованиями СФР и их обжаловать.

Если УПУП предоставлен в СФР

Если УПУП на представителя был предоставлен в СФР ранее из любой другой системы отчетности или вручную, то повторная отправка УПУП не требуется. Достаточно поставить вручную отметку УПУП предоставлен.

Если УПУП не был предоставлен

Если УПУП не был предоставлен, то нажмите кнопку Посмотреть.

Откроется форма создания УПУП.

Отчет будет предзаполнен имеющимися данными. Вы можете отредактировать и отправить отчет, нажав кнопку Отправить.

Также уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) можно сформировать с помощью кнопки Добавить документ.



Обратите внимание! Если физическое лицо является сотрудником юридического лица, заполните блоки «Физическое лицо» и «Юридическое лицо».

Если физическое лицо является сотрудником индивидуального предприятия, заполните блоки «Физическое лицо» и «Индивидуальный предприниматель».

Если физическое лицо является уполномоченным представителем страхователя вне зависимости от принадлежности к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, заполните только блок «Физическое лицо».

Если любой сотрудник юридического лица или индивидуального предпринимателя может быть уполномоченным представителем страхователя, заполните блок «Юридическое лицо» или блок «Индивидуальный предприниматель» соответственно. Блок «Физическое лицо» не заполняется.

Пример заполнения данных по уполномоченному представителю - Юридическое лицо

Если уполномоченным представителем является юридическое лицо, заполните следующие данные:

Полное наименование;
Краткое наименование;
Регистрационный номер - указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
ИНН/КПП;
Номер контактного телефона - должен состоять из кода страны, кода населенного пункта, номера телефона без знаков и пробелов;
E-mail - заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

При проставлении отметки Уполномоченный сотрудник появятся дополнительные поля: ФИО, СНИЛС, Должность, номер контактного телефона, E-mail.

В нижней части формы заполните блок Сведения о доверителе.



Примечание: отправлять форму Уведомление о предоставлении полномочий представителю электронно необходимо только:

при помощи сертификата руководителя организации (или лица, имеющего право работать без доверенности);
после приема СФР Заявления на подключение страхователя к электронному документообороту.

Если у организации нет возможности отправить документ электронно с подписью руководителя, то распечатайте отчет и предоставьте в СФР на бумаге.

Если УПУП отправили электронно, то после успешного принятия формы установите вручную флаг “УПУП предоставлен”.

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для работы с направлением ЭТК необходимо зарегистрировать машиночитаемую доверенность (МЧД) в АРМ «Доверенность». МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

После регистрации в АРМ «Доверенность» укажите № МЧД СЭДО и дату окончания действия. Нажмите кнопку Сохранить.

Наверх