Создание ассортиментной матрицы
Для создания новой матрицы нажмите кнопку Создать ассортиментную матрицу. Откроется поле выбора контрагента. В выпадающем списке перечислены контрагенты, с которыми настроены взаимосвязи в системе. В списке не будет контрагентов, по которым уже созданы ассортиментные матрицы, т.к. для одного контрагента можно создать только одну матрицу.
Примечание: если в списке отсутствует требуемый контрагент, обратитесь в службу технической поддержки по электронному адресу: help@esphere.ru.
|
Выбрав контрагента из списка, нажмите кнопку Подтвердить выбор. Откроется форма создания матрицы. После нажатия кнопки Подтвердить выбор контрагента изменить невозможно.
Для корректной работы с ассортиментной матрицей заполните все поля формы:
-
Дата создания - заполняется автоматически системным временем в момент создания матрицы, после чего остается в неизменном виде;
-
Дата обновления - обновляется автоматически системным временем в момент внесения любых изменений в матрицу;
-
Ключ для сопоставления – поле (набор полей), по которому будет происходить поиск и сопоставление товаров в документе и матрице в процессе обработки документа в системе.Возможны три варианта: штрих-код, артикул покупателя и связка штрих-код + артикул покупателя.
В рамках одной матрицы допустимо задать только один ключ.
Т.е. нельзя сделать так, чтобы при обработке документа «Заказ» товары сравнивались по штрих-коду и артикулу покупателя, а при обработке «Уведомления о приемке» – только по штрих-коду.
Поле (набор полей), выбранное в качестве ключа, является обязательным для заполнения у всех товаров матрицы и его значение не может повторяться внутри одной матрицы.
Для связки штрих-код + артикул покупателя неуникальными будут считаться товары, в которых значения обоих полей совпадают. Например, в таблице ниже у товаров Товар1 и Товар2 ключи совпадают, а у товаров Товар1 и Товар3 ключи разные:
|
Наименования
|
Штрих-код
|
Артикул покупателя
|
|
Товар1
|
123
|
456
|
|
Товар2
|
123
|
456
|
|
Товар3
|
123
|
789
|
После того как был выбран ключ и добавлены товары, при необходимости можно изменить ключ.
Примечание: на странице есть подсказки, помогающие при смене ключей. При попытке выбрать недоступный ключ, система подскажет по какой причине он не может быть применим.
|
При нажатии ссылки Показать список товаров будет показан список товаров, у которых либо не заполнено ключевое поле, либо значение ключа не уникально в рамках всей матрицы.
В фильтре таблицы товаров автоматически будет проставлено значение в поле «Товары с неуникальным ключом». Значение будет равно новому ключу.
После изменения ключевых полей в товарах с неуникальным ключом, установите отметку напротив нужного для сопоставления товаров по необходимым параметрам и подтвердите действие в открывшемся окне.
Примечание: кнопки добавления товаров и настроек по документам будут заблокированы до тех пор, пока не выбран ключ для сопоставления.
|