Поиск документов

Для поиска документа в списках документов (папки «Входящие», «Исходящие», «Черновики») предусмотрен фильтр. По умолчанию фильтр находится в свернутом состоянии, раскрывается нажатием кнопки :
Для папки «Входящие»:
 
Для папки «Исходящие»:
 
Для папки «Черновики»:
 
Параметры фильтра:
  • Тип документа - поле ввода с выбором значения из списка;
  • Номер документа - поле ввода, возможен множественный ввод значений;
  • Дата документа - выбор даты периода создания документа;
  • Дата отгрузки - выбор даты периода отгрузки;
  • Номер связанного документа - поле ввода;
  • Отправитель/Получатель - поле ввода с множественным выбором значений из списка;
  • Юр. лицо - поле ввода с выбором значения из списка;
  • Код поставщика - поле ввода, возможен множественный ввод значений;
  • Маршрут - поле ввода с множественным выбором значений из списка;
  • Регион доставки - поле ввода с выбором значения из списка;
  • Город доставки - поле ввода с выбором значения из списка;
  • Точки доставки - поле ввода с множественным выбором значений из списка;
  • Конечные точки доставки - поле ввода с множественным выбором значений из списка;
  • Грузоотправители - поле ввода с множественным выбором значений из списка;
  • Дата доставки - выбор периода даты доставки;
  • Функциональный код - поле ввода с множественным выбором значений из списка;
  • Тип поставки - поле с множественным выбором значений из списка;
  • Тип заказа - поле с множественным выбором значений из списка;
  • Бизнес-статус - поле с множественным выбором значений из списка;
  • Статус (ошибка отправки, отправлен, прочитан получателем, не важно);
  • Признак (отмечен, распечатан, прочитан на web-интерфейсе, прочитан интеграцией, обработан).
     
По умолчанию поле «Дата создания» принимает значение «По календарю» (текущая дата – 6 дней). Если значение «По календарю» не задано, то происходит поиск документов за последние 6 месяцев.
При выборе значения «За последние несколько дней» происходит фильтрация документов за установленное количество дней. Допустимые значения в поле «Кол-во дней» - только целые числа с 1 до 183 дней (6 месяцев).
 
Введите в поля или выберите из выпадающего списка необходимые значения для поиска документов. Специальный символ «*» заменяет произвольное количество символов и позволяет найти значение, которое может находиться в любой части номера. Применяется для поиска по полям: «Номер документа», «Номер связанного документа».
Признаки «Прочитан на web-интерфейсе», «Прочитан интеграцией», «Обработан» доступны в фильтре входящих документов. Признак «Обработан» позволяет отобрать обработанные (по которым был отправлен хотя бы один ответный документ) и необработанные (по которым не было сформировано ни одного ответного документа) документы. Данный признак доступен только для документов типа «Заказ», «Плановый заказ», «Запрос на изменение заказа».
 
Указанные три признака работают в следующих режимах:
  • пусто - признак не учитывается,
  • Х - отбираются документы, которые не удовлетворяют признаку,
  • V - отбираются документы, которые удовлетворяют признаку.
 
Для отбора нужных документов установите значения параметров фильтра и нажмите кнопку Фильтровать. После нажатия кнопки панель с фильтром будет скрыта и произойдет переход к списку отобранных документов.
Для очистки полей фильтра нажмите кнопку Очистить.
Если приходится часто использовать одни и те же параметры фильтра, можно их сохранить, чтобы не заполнять каждый раз. Для этого после установки параметров нажмите кнопку Сохранить фильтр, задайте имя фильтра и нажмите кнопку Сохранить.
 
Указанное имя появится на панели сохраненных фильтров. Клик по нему произведет автозаполнение полей фильтра сохраненными значениями. Для удаления фильтра нажмите на крестик в правой части поля с именем фильтра.
 
В случае, если поиск по фильтру не даст результатов, отобразится информационное сообщение. 
 
Система также предложит запустить обучение для лучшего понимания работы фильтра.