Особенности Уведомления об отгрузке: X5 RG
Уведомление об отгрузке для X5 RG содержит ряд дополнительных полей.
На странице документа «Уведомление об отгрузке» представлены следующие поля (дополнительные отмечены знаком *):
|
Название поля
|
Комментарий
|
|
Уведомление об отгрузке
|
Заполняется поставщиком ВНИМАНИЕ: номер электронного уведомления об отгрузке должен соответствовать номеру УПД!
|
|
от
|
Дата Уведомления об отгрузке, заполняется поставщиком ВНИМАНИЕ: номер электронного уведомления об отгрузке должен соответствовать дате создания накладной!
|
|
Номер накладной
|
Заполняется поставщиком, должно совпадать с номером Уведомления об отгрузке.
|
|
от
|
Дата накладной, переносится автоматически из Заказа, дата создания документа, должна соответствовать дате создания накладной.
|
|
Доставка*
|
Дата и время доставки, переносится автоматически из Заказа, дата доставки не может быть меньше текущей даты.
|
|
Номер ЕГАИС
|
Номер в системе ЕГАИС, заполняется поставщиками алкогольной продукции.
|
|
Код валюты
|
Переносится автоматически из заказа
|
|
Продавец
|
GLN – номер поставщика, переносится автоматически из Заказа
|
|
Покупатель
|
GLN – номер Торговой Сети, переносится автоматически из Заказа
|
|
Грузополучатель
|
Информация о месте доставки автоматически переносится из Заказа
|
|
Плательщик
|
GLN – номер плательщика, переносится автоматически из Заказа
|
|
Марка автомобиля*
|
Заполняется поставщиком
|
|
Номер автомобиля*
|
Заполняется поставщиком
|
|
ФИО водителя*
|
Заполняется поставщиком
|
|
Упаковки
|
Упаковка товарных позиций на палеты
|
|
Метод расчета
|
Метод расчета для сумм по строкам, по умолчанию – Без расчета.
|
Информация о транспорте
При заполнении информации о транспорте необходимо соблюдать следующие условия:
-
Номер транспортного средства записывается следующим образом:Текст/Цифры до 9 знаков без пробелов и обозначения страныЕсли Россия то:Ц - цифраБ - Буква, большая и только кириллица.БЦЦЦББЦЦ или БЦЦЦББЦЦЦПримеры:О111ВВ99 или А222ХХ197Если Импорт то:ЦифраБуква, большая и только латинская.Примеры:AOG830 (Литва) или FM5463 (Латвия)1234AB7 (Белоруссия) или AK1234AB (Украина)В любой конфигурации предусмотренной страной поставщика без обозначения страны.
-
Марка транспортного средства: текст 255 символов в свободной форме.
-
Если уже после формирования DESADV поставщик меняет транспортное средство в результате наступления форс-мажорных обстоятельств (поломка машины, ДТП и т.п.), повторно отправьте EDI-сообщения (DESADV – Уведомление об отгрузке), через EDI-провайдера в информационную систему Х5, сразу же, как только поставщик узнал о замене транспорта.
Возвратная тара
Если у поставщика есть тара, которая является возвратной, то ее нужно передавать в DESADV и УПД. Под возвратной тарой понимается два вида палет:
-
палета 1200х800 (PLU = Штрих код - 3354748);
-
палета 1200х1000 (PLU = Штрих код - 3354749).
Цены, Ставка НДС и Суммы должны быть равны 0. Единица измерения - Штука (PCE).
На веб-платформе «EDI Электронный обмен данными» возвратная тара добавляется в «Уведомлении об отгрузке» (DESADV) по кнопке Добавить возвратную тару.
Просмотр статуса прохождения документа
Для просмотра статусного сообщения перейдите на страницу просмотра «Уведомления об отгрузке» и нажмите на ссылку Статусное сообщение.
После чего откроется окно просмотра подробной информации статусного сообщения:
Внимание! При любых сценариях проверки DESADV поставщика в учетной системе Х5 (SAP), повторная передача DESADV со стороны поставщика (дублирование документов DESADV) – не требуется. Все передаваемые технические уведомления APERAK в сторону поставщика содержат описание предупреждения / ошибки.
|
|
Текст ошибки
|
Тип ошибки W\E*
|
Комментарии
|
|
Поставщик не подключен к передаче документа DESADV
|
E
|
Подключение к передаче DESADV в учетную систему Покупателя отсутствует. Необходимо обратиться к EDI провайдеру для подачи заявки в СЦ Покупателя на расширение EDI настроек в разрезе данного ЮЛ Покупателя.
|
|
Номер Товарной Накладной Поставщика не заполнен
|
E
|
Ошибка шаблона EDI документа DESADV: не заполнено обязательное поле «Номер Товарной Накладной Поставщика».
|
|
Дата Товарной Накладной Поставщика не заполнена
|
W
|
Не заполнено обязательное поле «Дата составления документа ТН Поставщика».
|
|
Не заполнены Номер ТТН или Дата ТТН
|
W
|
Не заполнено обязательное поле «Номер ТТН Поставщика» и/или «Дата составления документа ТТН Поставщика».
|
|
Дата ТТН не заполнена
|
W
|
Не заполнено обязательное поле «Номер ТТН Поставщика» и/или «Дата составления документа ТТН Поставщика».
|
|
Номер SAP заказа не заполнен
|
E
|
Ошибка шаблона EDI документа DESADV: не заполнено обязательное поле «Номер SAP заказа Покупателя».
|
|
Номер SAP заказа некорректный
|
E
|
Неверно указан «Номер SAP заказа Покупателя» или «GLN код Поставщика».
|
|
Поставщик прислал дубль документа DESADV
|
E
|
EDI документ DESADV с аналогичными SAP номером заказа Покупателя и ТН Поставщика уже был получен. Дубль документа DESADV не прогружен в целевое ПО РЦ или магазина.
|
|
Ожидаемая дата поставки не заполнена
|
W
|
Не заполнено обязательное поле «Ожидаемая дата поставки».
|
|
Ожидаемая дата поставки в DESADV не совп. с план. в заказа
|
W
|
«Ожидаемая дата поставки» не совпадает с плановой датой поставки, указанной в заказе Покупателя.
|
|
GLN код Поставщика не заполнен
|
E
|
Не заполнено обязательное поле «GLN код Поставщика» или неверно указан «Номер SAP заказа Покупателя» или «GLN код Поставщика».
|
|
GLN код Поставщика не совп. с GLN кодом Поставщика в заказе
|
E
|
Не заполнено обязательное поле «GLN код Поставщика» или неверно указан «Номер SAP заказа Покупателя» или «GLN код Поставщика».
|
|
GLN код Покупателя не заполнен
|
W
|
Не указан или неверно указан GLN код Покупателя. Необходимо провести сверку GLN кода Покупателя с Покупателем (КМ).
|
|
GLN код Покупателя не совп. с GLN кодом Покупателя в заказе
|
W
|
Не указан или неверно указан GLN код Покупателя. Необходимо провести сверку GLN кода Покупателя с Покупателем (КМ).
|
|
GLN код места доставки не заполнен
|
W
|
Не указан или неверно указан GLN код места доставки (магазин или РЦ). Необходимо провести сверку GLN кода места доставки с Покупателем (КМ).
|
|
GLN кодом места поставки не совпадает с GLN кодом заказа
|
W
|
Не указан или неверно указан GLN код места доставки (магазин или РЦ). Необходимо провести сверку GLN кода места доставки с Покупателем (КМ).
|
|
Код товара PLU не заполнен. ШК товара в SAP найден.
|
W
|
Не заполнено обязательное поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)». Товар идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU по всей товарной матрице.
|
|
Код товара PLU не заполнен. ШК товара в SAP не найден.
|
E
|
Не заполнено обязательное поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)». Товар не идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU и штрих кодов по всей товарной матрице.
|
|
Код товара PLU не корректен или отсут. ШК в SAP найден
|
W
|
Поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)» заполнен некорректно или отсутствует в заказе Покупателя. Товар идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU по всей товарной матрице.
|
|
Код товара PLU не корректен или отсут. ШК в SAP нет
|
E
|
Поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)» заполнен некорректно или отсутствует в заказе Покупателя. Товар не идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU и штрих кодов по всей товарной матрице.
|
|
Поставляемое количество не заполнено или равно «0»
|
W
|
Не заполнено обязательное поле «Поставляемое количество» или указанное количество равно «0». PLU удалена из документа DESADV.
|
|
Eдиница измерения не заполнена
|
E
|
Единица измерения (ЕИ) в документе DESADV не заполнена. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) Единицы Измерения PLU по всей товарной матрице.
|
|
Eд.Изм. не совпадает с Ед.Изм. в заказе но шт. или кг
|
W
|
Единица Измерения (ЕИ) в документе DESADV не соответствует ЕИ в заказе Покупателя. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) Единицы Измерения PLU по всей товарной матрице.
|
|
Eд.Изм. не совпадает с Ед.Изм. в заказе и отлична от шт., кг
|
E
|
Единица Измерения (ЕИ) в документе DESADV не соответствует ЕИ в заказе Покупателя и отлична от штуки или кг. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) Единицы Измерения PLU по всей товарной матрице.
|
|
SSCC код в DESADV при поставках на РЦ отсутствует
|
W
|
Серийный код товарной упаковки (SSCC код) в документе DESADV не заполнен. Необходимо указывать SSCC код в документе DESASDV при поставках на РЦ.
|
|
ФИО водителя в DESADV при поставках на РЦ не заполнено
|
W
|
Поле «ФИО водителя» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «ФИО водителя» в документе DESASDV при поставках на РЦ.
|
|
Марка автомашины в DESADV при поставках на РЦ не заполнена
|
W
|
Поле «Марка автомашины» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «Марка автомашины» в документе DESADV при поставках на РЦ.
|
|
Гос. номер ТС Поставщика при поставках на РЦ не заполнен
|
W
|
Поле «Гос. номер транспортного средства» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «Гос. номер транспортного средства» в документе DESASDV при поставках на РЦ.
|
|
Буфер приемки прислан поставщиком позднее приемки товара
|
E
|
Приемка товара по данной Товарной Накладной в магазине или РЦ Покупателя уже произведена. DESADV необходимо отправлять Покупателю до момента доставки товара в магазин или РЦ.
|
|
Не указана Дата производства
|
W
|
Для алкогольной продукции не заполнено обязательное поле: дата производства (prod_date)
|
|
Не указана Дата окончания срока годности
|
W
|
Не указана дата окончания срока годности (expire_date_info)
|
|
Не указана Дата розлива
|
W
|
Для алкогольной продукции не заполнено обязательное поле: дата розлива (bot_date)
|
|
Дата производства больше даты окончания срока годности
|
W
|
Дата производства товара больше даты окончания срока годности (prod_date > expire_date)
|
|
Дата розлива больше даты окончания срока годности
|
W
|
Дата розлива больше даты окончания срока годности (bot_date > expire_date)
|
|
Неверно прогружен квант
|
W
|
Квант товара не соответствует кванту в заказе
|
|
Заказ заблокирован
|
E
|
Заказ в системе SAP ERP X5 кем-то заблокирован и связанные с ним документы обработать невозможно
|
|
Нет позиций к выгрузке
|
E
|
Буфер приемки получателю не отправлен, т.к. не сформированы позиции для выгрузки
|
|
Некорректный SSCC-код (повторное вхождение непустого кода)
|
E
|
SSCC-код в DESADV встречается более одного раза, что свидетельствует об ошибке в нумерации палет SSCC кодами
|
|
Некорректный SSCC-код (есть заполненные и есть пустые)
|
E
|
В DESADV одновременно присутствуют палеты с указанием SSCC кода и без него, что является недопустимым
|
|
Некорректный SSCC-код (длина не равна 18 знакам)
|
W
|
Некорректный SSCC код: длина не равна 18 знакам
|
|
Некорректный SSCC-код (не найден префикс компании GS1)
|
W
|
Некорректный SSCC код: не найден префикс компании GS1
|
*Тип ошибки: критичная (ERR, E) или предупреждение (WRN, W)