Особенности Уведомления об отгрузке: Лента

  • В случае работы с УПД функций СЧФДОП или ДОП «Уведомление об отгрузке» отправлять не требуется;
  • Для корректной приемки товара магазинам необходимо получать «Уведомление об отгрузке» до того, как происходит сама приемка;
  • Если Вы не знаете точную дату приемки, необходимо отправить «Уведомление об отгрузке» по факту отправки груза со склада или раньше;
  • Номер электронного уведомления об отгрузке должен соответствовать номеру бумажной накладной;
  • Количество весового товара (ЕИ KGM и GRM) может быть увеличено по сравнению с заказом, но не более 20%;
  • Нельзя изменять единицы измерения - в Уведомлении и в заказе они должны совпадать;
  • Если на одну позицию существует несколько кодов алкогольной продукции ЕГАИС или несколько ГТД, требуется указать один из них, множественное значение не обработается на стороне сети;
  • Товар с некорректно сформированным или с повторным SSCC кодом упаковки принят не будет;
  • Один SSCC код может использоваться только для одной палеты. Для каждой следующей необходим новый код;
  • При повторной генерации SSCC должен указываться следующий за прошлым интервал (т.е. если изначально формировали от 1 до 50, то в следующий раз от 51 до 100), иначе будут получены все те же, уже использованные коды;
  • Нельзя разделять единицы измерения по палетам (например, половина коробки в одной палете, половина в другой);
  • Расположения товаров в упаковочном листе должно соответствовать реальной поставке;
  • Товар и его количество, заявленное в информационном листе, должны на 100% соответствовать товару и его фактическому количеству, находящемуся в палете;
  • Товар, поступивший в Торговую Сеть с некорректно оформленной упаковкой, приниматься не будет.
 
Примечание: если вы обнаружили ошибку в документе, для которого получен статус «Создано X входящ. поставок с номерами с Y по Z», либо если был получен статус, описывающий ошибки в документе, предварительно обратитесь к операторам Ленты с просьбой удалить некорректный документ, после чего сформируйте и отправьте правильное уведомление.
 

Просмотр статуса прохождения документа

После пересылки документа «Ответ на заказ» можно проследить статус его прохождения и обработку в системе Ленты. Для этого откройте папку «Исходящие».  Для каждого документа отображается статус.
 
При успешной обработке на стороне Ленты, для документа будет указан статус «Создано X входящ. поставок с номерами с Y по Z», где X – это количество созданных документов на основе уведомления об отгрузке поставщика в системе Ленты.
 
В ином случае будет выдано описание ошибки, помешавшей правильной обработке. Варианты следующие:
Статус
Описание
Некорректный код товара Ленты. Превышено максимальное количество символов
Введен не корректный номер товара. Введенный номер превышает допустимую для номера товара длину.
Отгружаемое количество не равно упакованному
Количество товара для упаковки превышает общее количество товара.
Высланный SSCC код указан повторно
В DESADV указан код, который был использован ранее
Упакован товар с нулевым количеством поставки
Упакован товар с нулевым количеством поставки
Данный заказ изменяется в Ленте
Документ временно заблокирован на стороне сети
Блокировка со стороны Ленты. Необходимо сообщить в РЦ
Блокировка со стороны Ленты. Необходимо сообщить в РЦ
Данная позиция удалена из заказа.
Одна из указанных позиций была удалена из заказа
Заказ сохранен временно. Необходимо связаться с менеджером коммерческой службы.
Заказ сохранен временно. Необходимо связаться с менеджером коммерческой службы.
Неверная единица измерения
В DESADV указана неверная единица измерения
Создано & входящ. поставок с номерами с & по &
Внутренняя поставка успешно создана
Неверная единица измерения
В DESADV указана неверная единица измерения
Не заполнено одно из полей
Не заполнено одно из полей или указано некорректно
Указана прошедшая дата поставки
Указана прошедшая дата поставки
Не заполнены позиции документа
-     Не заполнены позиции документа
-     Заказ, на который был выслан DESADV, удален
-     Поставщик указал штрих-код, который не заведен на стороне сети
GLN магазина для поставки отсутствует в системе Ленты
GLN магазина (конечной точки доставки, не РЦ), либо не указан поставщиком, либо указан некорректный.
ЕАN & не соответствует заказу
ЕАN & не соответствует заказу
ЕИЗ не соответствует заказу
Единица измерения по одному из товаров не совпадает с единицей измерения в Уведомлении об отгрузке.
Превышен допустимый порог поставки
В DESADV указано количество товара, превышающее допустимое
Товар полностью поставлен. Установлен ИКП.
DESADV отправлен позже даты поставки, в заказе уже установлен индикатор конечной поставки. DESADV должен быть отправлен до даты поставки
Новая поставка с тем же номером ТН создана не будет, уже обрабатывается предыдущая
Новая поставка с тем же номером ТН создана не будет, уже обрабатывается предыдущая
Существует входящая поставка, созданная вручную
Существует входящая поставка, созданная вручную
SSCC уже есть в системе и не принадлежат предыдущей версии поставки.
SSCC уже есть в системе и не принадлежат предыдущей версии поставки.
Товар & превышено допустимое количество поставки
Ошибка возникает в случае:
- если по товару действительно не совпадает количество;
- когда по заказу уже создана внутренняя поставка вручную и DESADV приходит после этого
Товар & указан в поставке несколько раз.
Товар & указан в DESADV несколько раз
Ошибка при создании данных упаковки
Ошибка при создании данных упаковки
Недопустимые символы в номере документа
Недопустимые символы в номере документа (например, символов «#» и «!»)
Указанная дата содержит недействительные знаки
Формат даты некорректен
Поля дат в DESADV должны быть заполнены
Поля дат в DESADV не заполнены
По товару отсутствует АлкоКод в системе сети
По одному из товаров в ЕГАИС присутствует АлкоКод, не предоставленным поставщиком в сеть заранее или не заведенный в системе сети
Товар & кол-во & кол-во по ЕГАИС!
Количество и/или суммы количеств в позициях в DESADV и ЕГАИС различаются.
Не найден номер фиксации ЕГАИС по поставке
Не найден номер фиксации ЕГАИС по поставке
В DESADV указан некорректный номер фиксации ЕГАИС
Номер ТТН в DESADV и номер ТТН документе ЕГАИС расходятся, либо документ ЕГАИС еще не получен сетью
В DESADV казан некорректный номер фиксации ЕГАИС
Поставка определена как алкогольная, но по номеру ТТН не найдено сообщение ЕГАИС
Не указан номер фиксации ЕГАИС
В DESADV отсутствует номер фиксации ЕГАИС
Не указан номер ГТД для импортного товара
Не указан номер ГТД для импортного товара
Номер ГТД содержит ошибки
Номер ГТД указан некорректно
 
Статусы означают, что документ получен Лентой, но не обработан и не загружен в систему сети. Проверьте корректность введенной информации и, если требуется, сформируйте новое уведомление на тот же заказ и отправьте еще раз.