Особенности документа Каталог товаров: X5 RG

«Каталог товаров» для X5 RG содержит ряд особенностей при заполнении.
 
 
Информация о заполнении полей документа представлена ниже:
 
Наименование поля
Комментарий
Покупатель
Выбирается из выпадающего списка - X5 Retail Group
№
Номер документа. Должен быть уникальным.
Обязательное поле
От
Дата каталога товаров.
Обязательное поле
Действует с
Период действия каталога товаров. Начальная дата - дата, с которой каталог товаров вступает в силу, необходимо указывать на 2 недели позднее, чем дата документа
Сегмент ассортимента
(Утвержденная в компании X5 Retail Group классификация товаров с точки зрения их ценового имиджа. В одном Каталоге товаров может быть указан один сегмент ассортимента.)
Обязательное поле. Выбирается из выпадающего списка
Финансовый код
(Утвержденная в компании X5 Retail Group классификация материалов. В одном каталоге товаров может быть указан один финансовый код. Если в ассортименте поставщика имеются товары с разными финансовыми кодами, то каталоги товаров по ним согласовывайте отдельно.)
Обязательное поле. Выбирается из выпадающего списка
Учет количества продукции
Предоставляется выбор, как Х5 Retail Group будет контролировать акционный объем: по заказам или по поставкам.
1) «Контроль по заказу» – учет поставленного поставщиком количества продукции по акции ведется на основании подтвержденных закупочных заказов в системе компании
2) «Контроль по поставке» – учет поставленного поставщиком количества продукции по акции ведется на основании фактической приёмки товара на склад компании
Тип документа
Обязательное поле
Допустимые значения:
1) Обычный – регулярный прайс-лист, должен включать всю активную ассортиментную матрицу поставщика.
2) Акционные товары – прайс-лист должен включать только перечень товаров, участвующих в промо-акции и
обязательно заполняется поле «Формат магазина»;
3) Акционные товары Интернет-магазина;
4) Временное снижение цен - если выбрано данное значению, то обязательно заполняется поле «Формат магазина».
Не заполняются поля:
  • «Дата начала действия промо-акции»;
  • «Дата окончания действия промо-акции»;
5) Прайс-лист закупка на Фабрику Кухни -
если выбрано данное значению, то обязательно заполняется поле «Формат магазина».
Не заполняются поля:
  • «Дата начала действия промо-акции»;
  • «Дата окончания действия промо-акции»;
  • «Цена при самовывозе, без НДС»;
  • «Цена при доставке поставщиком до РЦ, без НДС».
При этом блок с ценовыми сегментами будет скрыт.
Промо-акция
Период проведения промо-акции. Обязательное поле для типа документа «Акционные товары»
Формат магазина (Пятерочка, Перекресток, Карусель)
При выборе типа каталога «Обычный» в поле «Формат магазина» будет доступно для выбора только одно значение - 4 (Чижик).
Для других типов каталогов, например, «Акционные товары» доступно несколько значений.
При изменении значения поля «Тип документа» значение поля «Формат магазина» очищается.
Подформат магазина
Поле отображается только при выборе типа каталога «Акционные товары» и значения «Пятерочка» в поле «Формат магазина», доступно для выбора одно значение -  D_01 (Байкал).
Поле «Подформат магазина» также скрыто если в поле «Формат магазина» выбраны еще значения кроме значения «Пятерочка».
GLN основного пункта отгрузки
Необязательное поле
GLN вспомогательного пункта отгрузки
Необязательное поле
Ценовой сегмент
(Классификатор торговых объектов с точки зрения ценовой политики. Можно выбрать несколько ценовых сегментов.)
Обязательное поле.
Обратите внимание! Поле «Подформат магазина» отображается только при выборе типа каталога «Акционные товары» и значения «Пятерочка» в поле «Формат магазина», доступно для выбора одно значение -  D_01 (Байкал).
 
Обратите внимание! При выборе покупатель «X5 Retail Group» и Тип документа «Прайс-лист закупка на Фабрику Кухни» доступен уникальный набор ценовых сегментов.
 
По логике обмена «Каталогами товаров» в ответ на «Каталог товаров» с типом «Оригинал» компания X5 должна отправить ответный «Каталог товаров».
Возможны 3 варианта ответов от X5:
  • «Каталог товаров» согласован.
    Получение данного документа означает, что X5 согласовал высланный ранее поставщиком «Каталог товаров» (номер документа поставщика указан в поле «На основании каталога товаров») и предлагает поставщику подписать согласованный «Каталог товаров».
  • Требуются изменения в «Каталоге товаров».
    Это означает, что отправленный ранее поставщиком «Каталог товаров» (номер документа поставщика указан в поле «На основании каталога товаров») не согласован и X5 просит внести изменения в каталог. Замечания по документу описаны в комментариях в заголовке документа (может отсутствовать) и по каждой товарной позиции.
  • «Каталог товаров» отклонен.
    Это означает, что высланный поставщиком ранее «Каталог товаров» (номер документа поставщика указан в поле «На основании каталога товаров») полностью не устроил X5.
     
В случае получения от X5 «Каталога товаров» со статусом «Согласован» перейдите в сервис «Электронный документооборот с контрагентами» для подписания документа.
 
Примечание: X5 высылает на подписание один согласованный каталог товаров в разрезе одного юридического лица, с которым работает поставщик. Это означает, что по факту согласования с X5 отправленного поставщиком «Каталога товаров» на подписание поставщику придет столько копий данного документа для подписания, с каким количеством юридических лиц X5 поставщик работает по поставкам товаров.