Блок информации об участниках документооборота

В заголовочной части документа информация по каждому участнику (Продавец, Покупатель, Грузоотправитель, Грузополучатель, Плательщик) вынесена в отдельный блок, по умолчанию заполняется из документа-основания. Если документ-основание не содержит данные об участниках документооборота, то они заполняются из справочников системы. Информацию по каждому участнику возможно отредактировать в отдельном окне с помощью нажатия кнопки :
 
Обязательные поля отмечены * «звездочкой».
 
Если Продавец, Покупатель, Грузоотправитель или Грузополучатель являются индивидуальными предпринимателями, то добавляется поле «Дата присвоения ОГРНИП» и блок «ФИО ИП», в котором для заполнения и редактирования доступны поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество».
 
Обратите внимание! При создании документа поля «ОГРН/ОГРНИП» и «Дата присвоения ОГРНИП» заполняются автоматически, если в профиле пользователя заполнены соответствующие данные по компании. Подробнее см. раздел «Информация о пользователе»  -> «Профиль».
 
Для участников Продавец и Грузоотправитель внизу окна присутствует чекбокс «Внести изменения в справочник». При его установке данные о компании в справочнике системы будут изменены согласно этой форме. По умолчанию чекбокс установлен.
 
По нажатию кнопки Сохранить происходит проверка на корректность заполнения всех обязательных полей и сохранение информации.  По нажатию кнопки Отмена окно закрывается без сохранения данных.
 
Для участников Грузоотправитель и Грузополучатель можно выбирать значения из справочника системы с помощью кнопки , по нажатию на которую открывается окно со списком грузоотправителей (грузополучателей) с возможностью выбора одной из компаний. Поиск Грузоотправителя/Грузополучателя осуществляется на выбор по названию, ИНН, ГЛН компании:
 
Для участника Грузоотправитель с помощью кнопки существует возможность добавить новую компанию в тело документа. При нажатии кнопки откроется окно:
 
В случае, если страна не Россия, то набор адресных полей сокращается:
 
Возможны дополнительные проверки по участникам документооборота:
  • Продавец - если ИП, то должно быть заполнено поле «Дата присвоения ОГРНИП»;
  • Продавец - должно быть заполнено поле «Улица»;
  • Продавец, Покупатель, Грузоотправитель и Грузополучатель - если ЮЛ и страна Россия, то должно быть заполнено поле «КПП» продавца. Если ИП, заполнение поля «КПП» не является обязательным;
  • Продавец, Покупатель, Грузоотправитель и Грузополучатель - если ИП, то должны быть заполнены поля «Фамилия», «Имя»;
  • Продавец, Покупатель, Грузоотправитель, Грузополучатель и Конечный грузополучатель - должны быть заполнены поля «ИНН», «GLN», «Наименование», «Код региона» для России /«Адрес» для не России.
     
    Примечание: в блоках Продавец/Покупатель поле «Наименование» является нередактируемым. Если наименование отсутствует, то документ не отправится.
    Чтобы значения появились:
    • Данные по Продавцу укажите в справочнике Грузоотправители.
    • Для корректировки данных по Покупателю обратитесь в службу технической поддержки по электронному адресу: help@esphere.ru.