Акты сверки (COACSU)

Документ «Акт сверки» применяется для электронной сверки взаиморасчетов между поставщиком и торговой сетью.
  • Х5 RG отправляет «Акт сверки» Поставщику.
  • Поставщик, просмотрев «Акт сверки», создает ответный документ «Акт сверки» с тем, чтобы полностью подтвердить «Акт сверки» от ТС, либо полностью отменить. При отмене Поставщику нужно обязательно указать причину отмены в комментарии.
  • Если документ был подтвержден Поставщиком, то «Акт сверки» считается согласованным. Если Поставщик не подтвердил документ, то Х5 RG согласует изменения с поставщиком вне EDI, после чего высылает поставщику новый скорректированный документ «Акт сверки» и ожидает согласования поставщиком.
 
Для просмотра документа «Акт сверки» перейдите в папку «Входящие» и найдите в списочной таблице требуемый документ, либо примените фильтр по тику документа «Акт сверки».
 
При нажатии на номер документа откроется страница просмотра документа:
 
Строки табличной части документа можно фильтровать по полям: Наименование документа, Номер, Дата, Номер платежного поручения, Плановая дата оплаты и GLN точки доставки.
 
Для создания ответного документа нажмите кнопку и выберите «Акт сверки»:
 
Откроется страница создания ответного «Акта сверки»:
 
После чего укажите статус документа «Подтверждение», либо «Отклонение».
Подтверждение означает полное согласование поставщиком Акта сверки ТС. Отклонение информирует ТС о том, что поставщик не согласен с какими-то данными документа X5. При отклонении документа обязательно для заполнения поле «Комментарий» (для статуса Подтверждение комментарий не требуется и поле не отображается). В случае Отклонения ТС корректирует документ и отправляет поставщику новый Акт сверки с новым номером.
Для отправки документа нажмите кнопку .