Экспорт
Обратите внимание! Ознакомиться с документом и экспортировать документ можно как до, так и после подписания квитанции Извещение о получении.
|
В Сервисе предусмотрены различные способы выгрузки документов. Некоторые доступны и в карточке документа, и в списке документов.
Примечание: доступ к печати и экспорту документа определяется набором привилегий пользователя.
|
Для выгрузки документа на локальный компьютер из карточки документа выполните следующие шаги:
-
Откройте карточку документа.
-
В зависимости от нужного типа экспорта наведите курсор на кнопку Экспорт на Панели инструментов и выберите:
-
Расширенный экспорт – для выгрузки архива, в котором содержатся:
-
файл документа;
-
файл подписи под документом с расширением .sgn;
-
машиночитаемая доверенность (МЧД) (формат .xml) (если применяется подпись физического лица);
-
подпись доверителя (файл с расширением sig) (если применяется подпись физического лица);
-
файлы предложений об аннулировании, уведомлений об уточнении с файлами подписей к ним (при их наличии) и универсальных сообщений;
-
протокол передачи документа в электронном виде в формате .pdf;
-
печатная форма документа в формате .pdf (для структурированных документов);
-
приложения (папка с файлами дополнительных приложений, прикрепленных к документу);
-
печатная форма со штампом .pdf (для неструктурированных документов);
-
Экспорт для ФНС – для выгрузки архива в требуемом для представления документа в ФНС формате.
3. Для выгрузки документа Протокол передачи, который содержит информацию о ходе передачи документа в системе, наведите курсор на кнопку Просмотр в правом верхнем углу карточки документа и выберите пункт Протокол передачи.
Скачать документы можно из формы просмотра документа. Наведите курсор на кнопку Просмотр в правом верхнем углу карточки документа и выберите пункт Просмотр документа. На странице просмотра наведите курсор на кнопку 
и выберите в меню кнопки нужный тип экспорта:
и выберите в меню кнопки нужный тип экспорта:-
Скачать – для выгрузки файла документа;
-
Скачать в PDF - для выгрузки файла документа в формате PDF.
Для выгрузки данных всех документов любой папки модуля Документы (кроме папки «Квитанции») нажмите кнопку Выгрузка в Excel. Для настройки выберите состав параметров выгрузки и нажмите кнопку Далее. Для удобства настройки можно выбрать все или очистить все параметры.
Для выгрузки нужных документов из списка документов любой папки модуля Документы (кроме папки «Квитанции») выполните следующие шаги:
-
Откройте список документов.
-
Установите отметки в строках нужных документов.
-
Наведите курсор на кнопку Экспорт на Панели инструментов и выберите нужный тип экспорта из списка возможных:Обратите внимание! Выбор типов экспорта зависит от типов отмеченных документов.
-
Выгрузка в Excel – для выгрузки данных документов отмеченных в списке;
-
Скачать документы – для выгрузки файла документа;
-
Расширенный экспорт – для выгрузки архива, в котором содержатся:
-
файл документа;
-
файл подписи под документом с расширением .sgn;
-
машиночитаемая доверенность (МЧД) (формат .xml) (если применяется подпись физического лица);
-
подпись доверителя (файл с расширением sig) (если применяется подпись физического лица);
-
файлы предложений об аннулировании, уведомлений об уточнении с файлами подписей к ним (при их наличии) и универсальных сообщений;
-
протокол передачи документа в электронном виде в формате .pdf;
-
печатная форма документа в формате .pdf (для структурированных документов);
-
приложения (папка с файлами дополнительных приложений, прикрепленных к документу);
-
печатная форма со штампом .pdf (для неструктурированных документов);
-
Экспорт для ФНС – для выгрузки архива в требуемом для представления документа в ФНС формате.
Выгрузка в Excel (расширенная)
В папке «Документы компании» можно выгрузить в Excel выбранные или все документы с дополнительными сведениями (дополнительные параметры/инфополя) (при наличии).
Для выгрузки всех документов с дополнительными сведениями наведите курсор на кнопку Выгрузка в Excel на Панели управления и выберите пункт – Выгрузка в Excel (расширенная).
Для выгрузки нужных документов с дополнительными сведениями установите отметки в строках документов, наведите курсор на кнопку Экспорт на Панели инструментов и выберите пункт – Выгрузка в Excel (расширенная).
В открывшемся окне установите отметки в нужных строках и нажмите кнопку Выгрузить.
Значения выбранных дополнительных параметров и инфополей будут выгружены в Excel.
Если в документах нет дополнительных сведений, то откроется информационное окно с предложением выполнить стандартную выгрузку в Excel.
В случае согласия нажмите кнопку Продолжить, иначе - нажмите кнопку Отменить.