Доверенности (МЧД)

В связи с заменой в документообороте электронных подписей (далее ЭП), выданных сотруднику руководством компании, на личную ЭП физического лица, дополненную выданной руководством компании машиночитаемой доверенностью, необходимо во всех случаях использования ЭП указывать доверенность, подтверждающую правомерность применения конкретной ЭП.

Машиночитаемая доверенность (далее МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) индивидуального предпринимателя или руководителя организации, создается и представляется в файле формата XML.

Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности.

Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.

До 31 августа 2024 года использовать машиночитаемую доверенность необязательно, если представитель использует квалифицированную электронную подпись, соответствующую определенным требованиям.

Выпустить МЧД можно в сервисе «Доверенности» СберКорус, на портале ФНС или в сервисах других операторов ЭДО.

Сервис «Доверенности» СберКорус предоставляет инструмент для работы с МЧД как в API, так и в пользовательском интерфейсе, включающий создание, хранение и отмену МЧД для своих доверенных лиц, а также проверки МЧД контрагентов. Выполняет функции участника Распределенного реестра ФНС. Подробное описание см. в Базе знаний сервиса «Доверенности» (https://doc.esphere.ru/mchd-sbbol/).

Для удобства можно загрузить МЧД в сервис «Документооборот » из сервиса «Доверенности» в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.