Использование машиночитаемой доверенности

Если в процессе подписания документов используется УКЭП физического лица (далее УКЭП ФЛ), требуется применение машиночитаемой доверенностью (далее МЧД).

Машиночитаемая доверенность (далее МЧД) - это электронная доверенность, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.

Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования. В частности, они создаются в формате XML.

Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.

До 31 августа 2024 г. использовать машиночитаемую доверенность необязательно, если представитель использует квалифицированную электронную подпись, соответствующую определенным требованиям.

Выпустить МЧД можно в сервисе Доверенности. Подробное описание см. в Базе знаний сервиса Доверенности.

Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса Доверенности.

Для удобства можно загрузить МЧД в сервисе Документооборот из сервиса Доверенности. Для этого нажмите Доверенности в Настройках пользователя.

На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.

Все действующие МЧД пользователя будут загружены из сервиса Доверенности в Профиль пользователя сервиса Документооборот .

	Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.

Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).

Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.

Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».

Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.

Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.

Выпустить МЧД можно в сервисе Доверенности. Подробное описание см. в Базе знаний сервиса Доверенности.

Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса Доверенности.

Для удобства можно загрузить МЧД в сервис Документооборот из сервиса Доверенности в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.

На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.

Все МЧД пользователя будут загружены из сервиса Доверенности в Профиль пользователя сервиса Документооборот .

	Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.

Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).

Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.

Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».

Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.

Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.

Выпустить МЧД можно в сервисе Доверенности. Подробное описание см. в Базе знаний сервиса Доверенности.

Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или в сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса Доверенности.

Для удобства можно загрузить МЧД в сервис Документооборот из сервиса Доверенности в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.

На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.

Все МЧД пользователя будут загружены из сервиса Доверенности в Профиль пользователя сервиса Документооборот .

	Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.

Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).

Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.

Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».

Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.

Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.

Выпустить МЧД можно в сервисе Доверенности. Подробное описание см. в Базе знаний сервиса Доверенности.

Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или в сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса Доверенности.

Для удобства подписания можно загрузить МЧД в сервис Документооборот из сервиса Доверенности в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.

На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.

Все МЧД пользователя будут загружены из сервиса Доверенности в Профиль пользователя сервиса Документооборот .

	Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.

Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).

Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.

Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».

Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.

Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.

Для редактирования комментария нажмите кнопку

Редактировать в строке доверенности, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Во время подписания,

- при наличии загруженных МЧД в Сервисе можно выбрать необходимую из списка в поле «Доверенность». Все имеющиеся МЧД будут отображены для выбора в списке с номером МЧД – GUID и датой выдачи или с установленным наименованием:

- при отсутствии МЧД в списке в поле «Доверенность», можно загрузить нажав кнопку Загрузить доверенности из реестра. Все МЧД имеющиеся в АС Доверенности будут загружены в сервис Документооборот :

Если у одной из МЧД был установлен Комментарий, то такая МЧД будет отображаться в списке в поле «Доверенность» в формате Наименования МЧД. Для просмотра GUID МЧД и даты выдачи необходимо навести курсор на иконку

.

Если у подписанта всего одна МЧД или есть МЧД с признаком «По умолчанию» (выделена в списке жирным шрифтом), сведения о ней отображаются в поле «Доверенность».

Если МЧД несколько, выберите в списке строку с нужной МЧД.

После выбора МЧД можно установить отметку Всегда использовать эту доверенность для использования данной МЧД при каждом последующем подписании.



Обратите внимание! Представление МЧД осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов (применительно к заключаемой КОД), если иной порядок представления МЧД не предусмотрен отдельными соглашениями при взаимодействии юридических лиц между собой или с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами или нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, принятыми в соответствии с требованиями к указанным соглашениям или нормативным правовым актам, которые вправе устанавливать Правительство Российской Федерации (ч. 1 ст. 17.2, ст. 17.3 Закона об ЭП (63-ФЗ)).

После выбора необходимой МЧД в обязательном порядке требуется установить отметку Отправить в виде пакета файлов. Отметка необходима для передачи МЧД (файлы МЧД и подписи к МЧД) в составе пакета.

Во время подписания, если МЧД недоступна для выбора в строке «Доверенность» или по кнопке Загрузить доверенности из реестра, есть возможность загрузить вручную из локального хранилища компьютера файлы МЧД в формате .xml и подписи к МЧД в формате .sig.

При нажатии на кнопку Загрузить вручную разворачиваются области загрузки для основной и связанных с ней МЧД.

В случае использования МЧД без передоверия в блок «Основная доверенность» необходимо загрузить пару (файл МЧД и файл подписи к МЧД), которая будет использоваться при подписании документа. В этом случае блок «Связанные доверенности» следует игнорировать. После загрузки в блок «Основная доверенность» пары (файл МЧД и файл подписи к ней) нажмите кнопку Подписать.

В случае использования МЧД с передоверием в блок «Основная доверенность» необходимо загрузить пару (файл МЧД и файл подписи к МЧД), которая будет использоваться при подписании документа. В этом случае в блок «Связанные доверенности» необходимо загрузить файлы МЧД и подписей к МЧД из цепочки передоверия, оформленных на каждого Доверителя.



Обратите внимание! Загруженные вручную при подписании файлы МЧД и подписи к МЧД не сохраняются в списке МЧД пользователя в сервисе Документооборот . Т.е. при подписании каждого документа потребуется повторная загрузка файлов. Чтобы избежать этого, загрузите МЧД в профиле пользователя сервиса Документооборот (см. описание по ссылке).

Загруженные файлы МЧД и подписи к МЧД будут прикреплены для использования при подписании в сервисе Документооборот .

Ошибочно загруженные файлы можно удалить и загрузить корректные файлы МЧД и подписи к МЧД.

Нажмите кнопку Подписать по окончании выбора/загрузки МЧД.

Информацию об МЧД можно просмотреть только после подписания/принятия документа, т.к. МЧД добавляется в процессе подписания документа.

	Обратите внимание! Проверка полномочий Доверенного лица сервисом Документооборот не осуществляется.

Если подписание производится УКЭП ФЛ, основная МЧД проверяется сервисом Документооборот путем запроса в цифровую платформу распределённого реестра ФНС/ФГИС ЕСИА (после внедрения передачи сведений об МЧД через СМЭВ и Госуслуги). От результата проверки зависит цвет индикатора основной МЧД в окне «Доверенности».

Для этого зайдите в карточку документа и нажмите на кнопку Доверенности у соответствующего подписанта.

Далее, в окне «Доверенности» отобразится индикатор для основной МЧД:

- Доверенность валидна;

- Доверенность невалидна;

- Статус проверки доверенности недоступен.

Статус основной МЧД определяется по совокупности статусов всех МЧД - если хотя бы одна невалидна, то невалидна основная МЧД.

Информация о применении основной МЧД после подписания отображается в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом».

Если в карточке документа отображается

- Доверенность валидна, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Доверенность прошла проверку». Данный статус означает, что Основная МЧД, в том числе все МЧД из цепочки, валидны.

Если в карточке документа отображается

- Доверенность невалидна, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Доверенность не прошла проверку». Данный статус означает, что Основная МЧД, в том числе хотя бы одна МЧД из цепочки передоверия, невалидны.

Если в карточке документа отображается

- Статус проверки доверенности недоступен, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Не удалось выполнить проверку МЧД». Данный статус означает, что Основная МЧД или хотя бы одна МЧД из цепочки передоверия отсутствуют в цифровой платформе распределенного реестра ФНС/ФГИС ЕСИА (после внедрения передачи сведений об МЧД через СМЭВ и Госуслуги) недоступны для проверки МЧД.

	Примечание: если формат МЧД не соответствует 003, в строке «Информационная система» отображается: «Доверенность не содержит данные об ИС хранения».

Информация о применении МЧД после подписания отображается в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом».

	Обратите внимание! Если в протоколе передачи и подписания в строке Статус указано: «Не удалось выполнить проверку МЧД» Получателю требуется самостоятельно провести проверку МЧД вне сервиса Документооборот .

Если МЧД содержит не более одного доверенного лица, в документе «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в разделах Основная доверенность/Связанные доверенности в строке Доверенное лицо будет указано ФИО и ИНН Подписанта.

Если МЧД содержит более одного доверенного лица, в документе «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом»: