УПД ДОП/УПД СФ ДОП - Формирование и подписание информации покупателя для документа по версии формата 5.03 по приказу ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023

При принятии универсального передаточного документа ДОП и СФ ДОП автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя, для этого выполните следующие шаги:
  • Откройте документ, который требуется принять.
  • Нажмите кнопку Принять.
     
    Если используется подпись физического лица, укажите доверенность, которая подтверждает ваши полномочия. Нажмите кнопку Подписать.
     
    3.     В открывшемся окне заполните информацию для файла обмена покупателя*:
    *получение документа УПД с формированием титула покупателя
     
·     Содержание операции – выберите значение из списка;
·     Вид операции;
·     Дату принятия документа;
·     Информационное поле (при необходимости);
 
·     Товар принял - информацию о лице, принявшем или получившем груз:
a.     Нажмите кнопку Добавить в блоке «Товар принял».
b.     Выберите лицо, принявшее товар и заполните необходимые поля. При выборе значения «Текущий пользователь» данные по ФИО и должности подставляются автоматически:
  • Работник (значение по умолчанию);
     
  • Представитель - юридическое лицо, действующее на основании доверенности. Необходимо заполнить дополнительно блоки:
  • Основание, по которому организации доверено принятие товаров;
  • Основание полномочий представителя организации на принятие товаров;
     
  • Физическое лицо - необходимо заполнить дополнительный блок информации «Основание полномочий представителя организации на принятие товаров».
     
    Для Представителя и Физического лица в блоке «Товар принял» нажмите «+» для добавления блока реквизитов.
     
c.     Нажмите кнопку Сохранить.
·     Код содержания операции - информацию о коде содержания операции:
a.     Нажмите кнопку Заполнить в блоке «Код содержания операции».
b.     Заполните необходимые поля. Желтым цветом выделены поля, обязательные для заполнения.
c.     Нажмите кнопку Сохранить.
 
d.     Заполните поля блока «Идентифицирующие реквизиты экономических субъектов, составивших (сформировавших) документ».
 
·     Обстоятельства закупок - информацию об обстоятельствах закупки для учета Федеральным казначейством денежных обстоятельств:
a.     Нажмите кнопку Заполнить в блоке «Обстоятельства закупки».
b.     Заполните необходимые поля. Желтым цветом выделены поля, обязательные для заполнения.
c.     Нажмите кнопку Сохранить.
 
Обратите внимание! Блок «Информация для сведений о денежном обстоятельстве» не может быть пустой.
 
·     Основание доверия:
a.     Нажмите кнопку Заполнить в блоке «Код содержания операции».
b.     Заполните необходимые поля. Желтым цветом выделены поля, обязательные для заполнения.
c.     Нажмите кнопку Сохранить.
 
·     Подписанты - информацию о подписанте, при необходимости:
 
a.     В форме редактирования заполните необходимые поля. Желтым цветом выделены поля, обязательные для заполнения.
b.     Нажмите кнопку Сохранить.
Для удаления сведений о подписанте нажмите кнопку Удалить.
 
c.     В форме добавления подписанта заполните необходимые поля. Желтым цветом выделены поля, обязательные для заполнения.
d.     Нажмите кнопку Сохранить.
 
4.     Нажмите кнопку Подписать.