Документооброт УПД



Обратите внимание! ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами. В соответствии с ним реализована передача документов с использованием Универсальных сообщений (УС) вместо Извещения о получении (ИОП) и Уведомления об уточнении (УОУ). Применение будет доступно после утверждения ФНС нового порядка обмена электронными счетами-фактурами.

Универсальное сообщение (УС) - вспомогательный электронный документ, являющийся XML-файлом установленного формата, позволяющий хозяйствующим субъектам информировать о получении документа, ошибках, а также о иных событиях, имеющих отношение к документообороту. Не требует подписания.

Сервис будет работать в режиме обратной совместимости: начиная с момента перехода на обмен УС Извещения о получении (ИОП) или Уведомления об уточнении (УОУ) к документу будут заменяться соответствующими Универсальными сообщениями (УС). Подпись при этом будет игнорироваться.

Процесс документооборота универсальных передаточных документов (УПД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:

Обмен универсальными передаточными документами в электронном виде в части счетов-фактур и документов об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документов об оказании услуг) регламентирован:

Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н – с 01.07.2021;
Приказом ФНС России от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636@ – с 01.01.2023. Внесены изменения приказом ФНС России от 20.01.2023 № ЕД-7-15/40@.

Форматы представления универсальных передаточных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:

Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (новые форматы в Приложении №1);
Приказ ФНС России от от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ (обновления для нового формата в Приложении №1 Приказа ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

С остальными приказами можно ознакомиться в разделе Приказы ФНС России, Минфина РФ, постановления Правительства РФ.