Как распечатать документ?

Примечание: доступ к печати и экспорту документа определяется набором привилегий пользователя.
 
Печать документа осуществляется на странице просмотра документа.
В сервисе документ может быть отправлен на печать одним из двух способов:
  • из карточки документа;
  • из формы списка.
 
Примечание: функция печати доступна только для структурированных документов, таких как Счет, Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура, Исправленный счет-фактура, Товарная накладная, находящихся в любой папке.
 
Для отправки документа на печать из карточки документа выполните следующие шаги:
  • Откройте папку, содержащую документ, который необходимо напечатать.
  • Нажмите на наименование документа.
  • На Панели инструментов нажмите кнопку Просмотр и в меню кнопки выберите пункт Просмотр документа. 
     
4.    На странице просмотра нажмите кнопку Печать.
 
Примечание: печатная форма документа соответствует требованиям и рекомендациям ФНС (Письмо ФНС от 30.06.2025 г. №ЕА-4-26/6254@, Письмо ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ и Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26).
 
Для выхода из формы просмотра нажмите кнопку Назад.
 
 Для того чтобы отправить один или несколько документов на печать из списка документов, выполните следующие шаги:
  • Откройте папку, содержащую документы, которые необходимо отправить на печать.
  • Отметьте один или несколько документов в списке.
  • Нажмите кнопку Просмотр на Панели инструментов.
Откроется документ в формате PDF, который можно сохранить на локальный компьютер или отправить на печать.
 
Примечание: если при выборе нескольких документов кнопка стала неактивной, значит, среди выбранных для печати документов находится один или несколько неструктурированных документов. Чтобы исправить ситуацию, внимательно проверьте выбранные из списка документы – в списке должны находиться только документы типа Счет, Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура, Исправленный счет-фактура, Товарная накладная, Акт о выполнении работ (оказании услуг).
Для просмотра конкретного документа в списке наведите курсор на кнопку Меню строки в строке документа, и выберите пункт Просмотр.