Как получение той или иной квитанции отражается на статусе счета-фактуры в сервисе?
Статусы документов сопровождаются получением той или иной квитанции.
Обратите внимание! ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами. В соответствии с ним реализована передача документов с использованием Универсальных сообщений (УС) вместо Извещения о получении (ИОП) и Уведомления об уточнении (УОУ). Применение будет доступно после утверждения ФНС нового порядка обмена электронными счетами-фактурами.
Универсальное сообщение (УС) - вспомогательный электронный документ, являющийся XML-файлом установленного формата, позволяющий хозяйствующим субъектам информировать о получении документа, ошибках, а также о иных событиях, имеющих отношение к документообороту. Не требует подписания.
Сервис будет работать в режиме обратной совместимости: начиная с момента перехода на обмен УС Извещения о получении (ИОП) или Уведомления об уточнении (УОУ) к документу будут заменяться соответствующими Универсальными сообщениями (УС). Подпись при этом будет игнорироваться.
|
Статус Принят документ принимает в случае получения извещения о получении счета-фактуры. Документооборот считается завершенным.
Если покупатель выслал в адрес продавца уведомление об уточнении, статус Принят сменяется на Отклонен.
Историю получения всех квитанций можно просмотреть в карточке счет-фактуры по кнопке Документооборот завершен или Документооборот не завершен. Квитанции, предназначенные исключительно для оператора в сервисе Документооборот не отображаются, также квитанции для покупателя не отображаются в карточке продавца.
|
1. Продавец формирует, подписывает и отправляет счет-фактуру в адрес оператора
|
Статус ЭСФ - Отправлен
Документооборот не завершен
|
|
2. Оператор фиксирует дату отправки счета-фактуры, направляет счет-фактуру в адрес покупателя, формирует в адрес продавца подтверждение с указанием даты получения счета-фактуры, в адрес покупателя подтверждение с указанием даты отправки счета-фактуры
| |
|
3. Продавец подписывает извещение о получении подтверждения от оператора
| |
|
4. Покупатель подписывает извещение о получении подтверждения от оператора и извещение о получении счета-фактуры
|
Статус ЭСФ - Принят
Документооборот завершен
|
|
5. В случае, если документ требует уточнения, покупатель направляет в адрес продавца уведомление об уточнении, оператор передает уведомление об уточнении продавцу не позднее следующего рабочего дня
|
Статус ЭСФ - Отклонен
Документооборот не завершен
|
|
6. Продавец подписывает извещение о получении уведомления об уточнении, оператор передает подписанное продавцом извещение покупателю
|
Статус ЭСФ - Отклонен
Документооборот завершен
|
